Як скоротити штатний розклад

Як скоротити штатний розклад

У деяких ситуаціях, які відбуваються в процесі господарської діяльності організацій, керівники змушені скорочувати штатні одиниці. Згідно з російським трудовим законодавством, такі дії є цілком правомірними. Скорочуючи штат, не уникнути і скорочення співробітників, що працюють на даних посадах. Тому дуже важливо врахувати всі нюанси виключення зі штатного розкладу одиниці.

Інструкція

  1. Перше, що ви повинні зробити — це скласти наказ про скорочення штату. Оформіть його за два місяці до виключення штатної одиниці. Перед цим уважно подумайте і складіть список скорочуваних посад. Якщо їх багато, то доцільно оформити новий штатний розклад.
  2. Вкажіть в наказі про скорочення посади причину цих дій, і пам’ятайте, що чим більше їх буде, тим краще. Після цього напишіть дату скорочення. Також перерахуйте співробітників, які займають цю штатну одиницю.
  3. Після цього ви повинні повідомити про розірвання трудового договору в письмовому вигляді співробітника. Врахуйте, що робити це потрібно також за два місяці до скорочення. Повідомлення оформите на ім’я працівника, вкажіть причини, що призвели дану процедуру. У листі посилайтеся на Трудовий кодекс, а саме на цю статтю 180. Також вкажіть номер і дату трудового договору, який у подальшому підлягає розірванню.
  4. Пам’ятайте, що необов’язково звільняти співробітника при скороченні, ви можете перевести його на іншу посаду. Про це також вкажіть у повідомленні. Співробітник повинен в кінці листа поставити відмітку про ознайомлення, тобто розпис і дату вручення повідомлення.
  5. Потім ви повинні повідомити службу зайнятості населення про скорочення штату, оформіть це у вигляді повідомлення довільної форми. Краще зробіть два примірники листа, на одному з яких поставлять відмітку і передадуть вам, а другий залишать у себе. Робити це потрібно також за два місяці до виключення посади зі штату.
  6. Після того як пройде два місяці, складіть наказ про звільнення (форма № Т-8). У рядку «Підстава припинення трудового договору» вкажіть «скорочення посади». Далі занесіть відомості до трудової книжки працівника, формулювання запису повинна бути наступною: «Звільнений за ініціативою роботодавця у зв’язку зі скороченням штату працівників, пункт 2 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації».

Корисні поради

Врахуйте, що невиплачену заробітну плату ви повинні видати співробітнику в день звільнення. Також розрахуйте вихідну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку і інша допомога.