Як скоротити тривалість робочого часу

Як скоротити тривалість робочого часу

Для того щоб скоротити тривалість робочого часу працівникам компанії, керівнику структурного підрозділу слід написати службову (доповідну) записку на ім’я директора підприємства, керівнику організації видати відповідний наказ, а кадровим службовцям повідомити співробітників в письмовому вигляді.

Вам знадобиться

- Документи працівників;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Документи організації;
- Печатку підприємства;
- Бланки відповідних документів;
- Ручка.

Інструкція

  1. Керівнику структурного підрозділу необхідно написати на ім’я першої особи компанії службову записку, в якій вказати причину її складання. Такими можуть бути зміна технологічних або організаційних умов праці. Йому потрібно написати в записці прізвища, імена, по батькові співробітників, яким слід скоротити тривалість робочого часу, займані ними посади. Керівнику структурного підрозділу потрібно поставити особистий підпис і дату написання доповідної записки. Директор необхідно розглянути цей документ і в разі згоди проставити на ньому резолюцію з датою і підписом.
  2. Складіть наказ, в шапці якого впишіть найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма організації — індивідуальний підприємець. Напишіть назву документа великими літерами, надайте наказом номер і дату його видання. Вкажіть тему документа, яка в даному випадку відповідає скорочення тривалості робочого часу. Впишіть причину складання наказу, яка в даному випадку відповідає зміні технологічних або організаційних умов праці. Напишіть, для чого скорочується тривалість робочого часу, в даному випадку це уникнути скорочення робочих місць.
  3. У розпорядчій частині наказу вкажіть назву структурного підрозділу, працівникам якого скорочується тривалість робочого часу. Впишіть прізвища, імена, по батькові співробітників, займані ними посади відповідно до штатного розкладу. Напишіть попередній режим роботи працівників, вкажіть передбачуваний режим. Покладіть відповідальність про повідомлення фахівців р скорочення робочого часу на кадрову службу.
  4. Завірте наказ печаткою підприємства і підписом директора організації. Ознайомте з документів працівників під розпис.
  5. Складіть повідомлення кожному працівнику структурного підрозділу, в якому передбачається скоротити тривалість робочого часу, у двох примірниках. Дані документи слід вручити співробітникам за два місяці до фактичної дати, з якою вступає в силу наказ про скорочення робочого часу. Поставивши особистий підпис на повідомленні, фахівці тим самим висловлюють свою згоду з даними скороченням робочого дня. Відповідно до Трудового Кодексу РФ скорочення робочого часу слід вводити не більше ніж на шість місяців.