Як скріпити печаткою

Як скріпити печаткою

Печаткою скріплюються всі офіційні документи, а також договору, рахунок-фактури й акти, які підписуються під час робочої діяльності. Існує кілька видів штампів, кожен з яких призначений для різних цінних паперів.

Інструкція

  1. Гербовими печатками скріплюються документи, отримані в державних органах. Технічні вимоги до місця їх розміщення, розміру відбитка, слів і символів викладені в державному стандарті ГОСТ Р 51511-2001. Користуватися такими штампами мають права тільки уповноважені організації. Комерційним фірмам і приватним особам скріплювати цінні папери гербовими печатками заборонено. Цей штамп ставиться співробітником держустанови без будь-якого втручання з боку особи, для якого підготовлені документи.
  2. Комерційні організації мають круглі печатки, прирівняні до гербовим. Щоб скріпити нею документ, дочекайтеся, поки він пройде всі узгодження і буде підписаний генеральними директорами обох сторін. Після цього відкрийте договір на останній сторінці. Знайдіть розділ з реквізитами компаній. Під ними стоять підписи відповідальних осіб. Поставте друк так, щоб її частина або цілий відбиток потрапляли на розпис, прізвище, ім’я та по батькові генерального директора. Зачекайте, поки чорнило висохнуть. Тільки після цього можна складати листи разом. Не забудьте поставити штампи на всіх додатках до документів і на реквізитах компаній-партнерів.
  3. На всіх фінансових документах, актах і рахунках-фактурах, де відсутній підпис генерального директора, ставитися кругла печатка. Її відбиток повинен бути присутнім на підпису головного бухгалтера або іншої особи, уповноваженої затверджувати дані цінні папери.
  4. Квадратний штамп не має такої сили, як кругла печатка. Він використовується для визначення належності документа. Наприклад, там може бути написана назва відділу, який його оформив, або навіть прізвище співробітника, в обов’язки якого входить ведення подібних договорів. Ставиться він зазвичай на першій сторінці так, щоб не зачепити текст.

Корисні поради

Слідкуйте, щоб поролон, просочений чорнилом, в коробочці для зберігання печатки, не пересихав. Штампи будуть нечіткими. Також не допускайте, щоб чорнила було занадто багато, інакше друк може розпливатися.