Як списати бібліотеку


 

Списання бібліотечних книг проводиться систематично. Із загального читацького фонду виключаються занадто старі або мають які-небудь дефекти екземпляри, а також ті, зміст яких перестало бути актуальним для сучасного суспільства.



Вам знадобиться

— інструкція про облік бібліотечного фонду 1998 року;
- Комісія;
- Акт списання;
- Відмітки у всіх облікових документах.

Інструкція

  1. При списанні книг керуйтеся інструкцією про облік бібліотечного фонду, затвердженої в 1998 році.
  2. Сформуйте спеціальну комісію. До її складу дозволите директора бібліотеки (голови комісії), його заступника, а також — завідувачів відділами книгосховища, комплектування, читального залу, абонементу та головних бібліотекарів даних відділів.
  3. Якщо це спеціалізована бібліотека (шкільна, вузівська, на підприємстві тощо), обов’язково залучайте до роботи комісії фахівців зі сфери діяльності організації.
  4. Підготуйте літературу для списання. Більшість бібліотек проводять відбір книг для цієї мети постійно. До них відноситься непрофільна література, загублені видання, книги і документи, які не користуються попитом у читачів.
  5. Ознайомте членів комісії з переліком видань, підготовлених для списання. Фахівці після ретельного аналізу кожного примірника повинні прийняти відповідне рішення. Деякі видання, наприклад, можуть представляти історичний інтерес або висловлювати неординарний погляд на будь-яку наукову проблему.
  6. Списується літературу розділіть по групах-причин списання. На кожну з груп складіть акт списання. Вкажіть у ньому складу комісії, число списаних видань, загальну вартість книг, напишіть причину виключення їх з фонду. Підписують даний акт всі члени комісії, він складається в 2-х примірниках. Також прикладається список видань із зазначенням таких характеристик: порядковий номер; інвентарний номер; автор, назва, рік видання, кількість примірників; ціна однієї книги; загальна вартість.
  7. Зробіть відповідні позначки про списання у всіх облікових формах: книзі сумарного обліку, реєстраційних картках, інвентарній книзі. Видаліть опису з традиційних та електронних каталогів.

Зверніть увагу

Художня література не списується як застаріла за змістом.