Як списати бракований товар

Як списати бракований товар

Трапляється, що товар, який прийшов на склад, виявляється бракованим. Бухгалтеру в такому разі потрібно його списати, а керівництву фірми з’ясувати, через що сталася ця неприємність, а також, хто буде відповідальний за заподіяний збиток.

Вам знадобиться

- Інвентаризація;

Інструкція

  1. Перед списанням шлюбу потрібно провести інвентаризацію та оформити її результати за формою N інв-26. Суму товарних втрат розраховують виключно за результатами інвентаризації, а терміни і порядок її проведення затверджується керівником підприємства. Якщо знайдено винуватець того, що сталося, це відбивається за формою N інв-26 в графі 9 «Віднесено на винних осіб».
  2. У такому випадку роблять акт про псування або зламу ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей, форма N ТОРГ-15) і проводять списування товару, а з винної особи вимагають пояснювальну і утримують частину коштів із заробітної плати на 70 або 73 рахунок.
  3. Останній рахунок використовується більш часто, тому що звичайно заподіяний збиток списують частинами протягом багатьох місяців. Якщо винна особа не знайдено або провини працівників в освіті шлюбу немає (це буває, якщо робочі заздалегідь у письмовій формі попереджали керівництво про можливий шлюб / недостачі), то шлюб визнається іншими витратами і списується на фінансовий результат підприємства, оформлется наказом керівника.
  4. Для оформлення внутрішнього браку уніфікованої форми первинного документа не передбачено. Тобто документ можна розробити самостійно із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів.
  5. Для зовнішнього шлюбу роблять акти за формою N ТОРГ-2 або N ТОРГ-3. Якщо договір з постачальником передбачає можливий відсоток браку, тоді використовують форму N ТОРГ-16 «Акт про списання товарів», затверджену Держкомстатом (Постанова від 25.12.1998 N 132). Для списання шлюбу створюється комісія, яка робить акт списання, ПДВ в цьому випадку повертається і в податковому обліку не враховується.
  6. Підприємці, які працюють на спрощеній системі оподаткування, можуть списати браковані товари в межах норм природних втрат. У бухгалтерському обліку при списанні шлюбу «витрати, не пов’язані з діяльністю, спрямованою на отримання доходу» списуються на на 7212.
  7. Є випадки, коли виробничий шлюб є ​​нормою у відсотковому відношенні до випущеної продукції. Він оформляється технологічною картою процесу виробництва і затверджується директором підприємства. У такому випадку звичайно потрібно оприбуткувати браковану продукцію або списати забраковані матеріали на 20-й рахунок.