Як списати диски ІТС


 

Багато організацій разом з правом на використання комп’ютерної програми набувають диски інформаційно-технічного супроводу (ІТС), що містять оновлення та довідкову інформацію. Цілком закономірним буде питання про облік і списання цих дисків.



Інструкція

  1. Віднесіть вартість установки програми і права на її використання до витрат майбутніх періодів, зробивши в бухгалтерському обліку такі записи:

    — Дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками», Кредит рахунку 51 «Розрахунковий рахунок»-оплачена вартість інсталяційного диска і фіксований разовий платіж за використання програми;
    - Дебет рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками»-врахований фіксований разовий платіж за право використання програми і вартість інсталяційного диска. При складанні планової кошторису витрат підприємства на період вартість програмного забезпечення визначте на підставі прайс-листів або комерційних пропозицій компанії з урахуванням витрат на подальше інформаційно-технічного супроводження.


  2. Розрахуйте суми щомісячного списання витрат на програмне забезпечення шляхом ділення суми фіксованого платежу та вартості інсталяційного диска на термін використання програми, який вказаний в договорі або технічної документації. Списуйте їх щомісяця протягом встановленого терміну на поточні витрати організації проведенням:

    — Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23,25,26,44), Кредит 97 «Витрати майбутніх періодів» — списана частина витрат майбутніх періодів. У податковому обліку аналогічно списуйте ці суми до складу інших витрат, пов’язаних з виробництвом і реалізацією.


  3. Якщо за договором з фірмою постачальником програмного забезпечення передбачено періодичне надходження дисків з інформаційно-технічним оновленням (ІТС) з оплатою за виставленим рахункам понад ціну договору, то вартість цих дисків віднесіть до складу інших витрат, пов’язаних з виробництвом і реалізацією, за цей податковий період. У бухгалтерському обліку зробіть проводки:

    — Дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками», Кредит рахунку 51 «Розрахунковий рахунок» — оплачена вартість диска ІТС;
    - Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (23,25,26,44), Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» — списана вартість диска ІТС на поточні витрати підприємства.



Зверніть увагу

Деякі фірми приходуют диски ІТС на рахунок 10 «Сировина і матеріали» на підставі накладної з подальшим списанням на рахунки витрат. Однак, якщо у предметі договору зазначено, що купується не матеріальна цінність (диск ІТС), а послуги з оновлення програми або її інформаційно-технічного супроводу, то списання вартості дисків в даному випадку можна сміливо робити на рахунки витрат без їх оприбуткування на рахунок 10.