Як списати книги

Як списати книги

Списання книг у всіх бібліотеках регламентується спеціальним Наказом Міністерства культури РФ № 590 — «Інструкції про облік бібліотечного фонду» від 2 грудня 1998 року. Іноді необхідно списувати книги з тих чи інших причин: фізичний знос, ветхість, дефектність, дублетність, застарілість за змістом, втрата або непрофільні.

Інструкція

  1. Спочатку окремим наказом створюється відповідальна комісія у складі голови і трьох чоловік, яка вирішує питання про списання, оформляє і підписує акти. Одним з членів комісії обов’язково повинен бути бухгалтер. Майте на увазі, що сам бібліотекар до складу комісії не входить.
  2. Далі оформляєте акт на списання книг з навчального або основного фонду. Складаєте акт за формою ОКУД № 0504144 в двох примірниках. Перший примірник потрібен для Адміністрації району, другий — для відділу бухгалтерії, що займається матеріальними цінностями. Не забудьте також зробити копію акта про списання книг, необхідний для бібліотеки, але тільки після того, як акт затвердять в адміністрації району. Майте на увазі, що акт оформляється без помарок і виправлень.
  3. Якщо у вас шкільна бібліотека, то необхідно скласти супровідний лист Голові Адміністрації району, яке має бути зареєстроване в канцелярії школи. Згідно з правилами документообігу присвоюється вихідний № документа. Далі всі документи підшиває в картонний швидкозшивач і здаєте в матеріал відділ бухгалтерії.
  4. Протягом місяця бухгалтерія зобов’язана віддати розпорядження про списання. Після отримання такого розпорядження ви повинні утилізувати книги, тобто здати їх в макулатуру. Цей процес повинен також бути строго підзвітною (накладні, квитанції тощо)

Зверніть увагу

Майте на увазі, що всі документи повинні бути заповнені грамотно і без виправлень.

Корисні поради

Багатьом здасться, що це досить складний процес списання книг з бібліотеки, проте він є найбільш правильним. Як правило, списання книг відбувається досить рідко, тому для хвилювання немає причин.