Як списати комп’ютер

Як списати комп'ютер

У багатьох фірмах і компаніях, що широко використовують в роботі комп’ютерну техніку, час від часу виникає потреба в її списання. Причин списання може бути кілька — в сучасному світі техніка досить швидко застаріває, зношується, ламається або псується. Крім того, списати комп’ютерну техніку можна в разі її безоплатної передачі або крадіжки, а також непереборних недоліків, отриманих внаслідок аварії або надзвичайної ситуації. Процес списання техніки не так складний, яким може здатися в бухгалтерії на перший погляд.

Інструкція

  1. У разі морального або фізичного зносу техніка підлягає списанню, якщо до неї додаються відповідні офіційні докази зносу. Спеціаліст повинен доступно для бухгалтерів описати, чому тип процесора або материнської плати в комп’ютері застарів і вимагає заміни.
  2. Також для того, щоб визначити непридатність комп’ютерної техніки до використання, можна створити діючу комісію з головним бухгалтером на чолі та особами, відповідальними за збереження техніки.
  3. Створена комісія огляне техніку, що підлягає списанню, ознайомиться з технічною документацією та даними бухобліку, і нарешті, встановить непридатність об’єкта до використання та відновлення. Також комісія з’ясує причини, за якими техніка вийшла з ладу, і визначить, чи можна в подальшому використовувати якісь комплектуючі списаної техніки.
  4. За підсумками комісії складається акт зі списання основних засобів форми N OC-4. У цій формі описуються бухгалтерські дані, що характеризують списаний об’єкт. Керівник фірми чи організації підписує акт про списання, після чого об’єкт потрібно демонтувати і витягти деталі та комплектуючі, придатні для використання і ремонту.
  5. Непридатні деталі утилізуються відповідно до своєї ринковою вартістю, яку можна визначити, виходячи з біржових котирувань і ринкових цінах, відомих у ЗМІ. Після складеного акта та визначення вартості утилізації інформація про вибуття об’єкта відзначається в інвентарній книзі.
  6. Складнощі часто виникають при списанні техніки в разі її безоплатної передачі будь-кому — дитячому будинку, школі, лікарні чи іншої організації, що приймає допомогу. Для такого процесу потрібно скласти накладну приймання-передачі основних засобів, за формою N OC-1.
  7. В інвентарній картці об’єкта ставиться відмітка про передачу, а після переходу об’єкта на нове місце картка вилучається, і в інвентарній книзі робиться також відмітка про нове місцезнаходження техніки. У фінансовому відношенні підприємству доведеться додати до збитку від безоплатної передачі техніки додатковий податок на прибуток (24% від суми збитку).