Як списати матеріали з бухобліку

Як списати матеріали з бухобліку

Всі матеріали на підприємстві списуються на різні потреби. Підставою для списання стають первинні документи. На даний момент є кілька способів списання матеріалу, і керівництво компанії або підприємства повинно саме вибрати будь-який з цих методів і всі матеріали списувати одним способом.

Вам знадобиться

- Накладна;
- Лімітно-забірна карта;
- Залишок матеріалу на початок місяця;
- Надходження матеріалу протягом поточного місяця;
- Кількість відпущеного матеріалу за місяць;
- Залишок матеріалу на кінець місяця.

Інструкція

  1. Найпоширенішим методом списання матеріалів є метод «по середній собівартості». Розрахуйте середню собівартість. Для цього визначте середню вартість матеріалу, який знаходиться на складі. Підрахуйте кількість цього матеріалу на складі. Розділіть середню вартість на кількість матеріалу на складі.
  2. Розрахуйте, на яку суму було відпущено матеріалу в поточному місяці. Це необхідно для оформлення акта списання.
  3. Оформіть у програмі бухобліку накладну у формі Nм-11. Її необхідно виписувати у двох примірниках. У накладній вкажіть назву матеріалу, присвоєне йому при прийманні, кількість списаного матеріалу, його ціну і дату списання. Обидва бланка знадобляться складу: на підставі першого примірника відбувається списання цінностей, на підставі другого оприбуткування матеріалу.
  4. Оформіть акт списання, який повинен містити дату списання, місце складання, прізвища та посади членів комісії по списанню, кількість списаного матеріалу і їх вартість. У текстовій частині акта вкажіть, який матеріал списується, з якої причини, його кількість, загальну вартість списаного матеріалу.
  5. Підпишіть акт списання у всіх членів комісії по списанню.
  6. Випишіть лімітно-забірну карту в двох примірниках. Один примірник документа віддайте споживачеві матеріалу, другий надайте відповідальному за складом.

Зверніть увагу

Не використовуйте різні методи списання матеріалу, так як розрахунки середньої вартості матеріалів можуть істотно відрізнятися. Краще всього, якщо на підприємстві буде прийнятий один метод списання всіх матеріалів у уникнення плутанини в бухгалтерському обліку.

Корисні поради

Для зменшення кількості первинної документації можна оформити відпустку матеріалів безпосередньо в картках обліку форми Nм-17.