Як списати матеріальні цінності

Як списати матеріальні цінності

Важливий елемент документообігу будь-якого підприємства — це різні дії, вчинені з матеріальними цінностями. Іноді, з різних причин, їх необхідно списувати. Але для захисту власника від зловживань, а працівників — від несправедливих претензій, необхідно правильно оформляти документацію, пов’язану з подібними фактами.

Інструкція

  1. Визначте, чи підходить обраний вами предмет для списання. Для цього об’єкт має бути непридатний для використання — наприклад, бути зламаним без можливості ремонту. Також за рішенням керівництва можуть бути списані і морально застарілі активи, наприклад, обладнання, яке не відповідає сучасним вимогам виробництва.
  2. Створіть комісію, яка займатиметься списанням. Вона може існувати на постійній чи на тимчасовій основі. У неї має увійти керівник організації (або людина, яка буде його заміщати), головний бухгалтер і ті, хто несе матеріальну відповідальність за те, що буде списано. Також для списання деяких типів обладнання, яке спеціально враховується, до комісії включається і фахівець з державної інспекції.

    Після формування комісії необхідно видати офіційний наказ від імені керівництва з переліком осіб, які входять в контролюючу групу.
  3. Передайте комісії для огляду об’єкти, що представлені до списання. Співробітники в її складі повинні розібратися в тому, чи дійсно представлена ​​річ остаточно застаріла або непоправно зламана. Також вони визначають причину виходу з ладу списаних речей і при необхідності знаходять людину, відповідальну за це. В кінці вони оцінюють об’єкт.
  4. Комісія повинна скласти акт за результатами своєї роботи. У ньому необхідно вказати назву списуються предметів, їх кількість, а також причину цього рішення. Цей документ повинен підписати глава підприємства. Він же і дає остаточний дозвіл на списання.
  5. Прийміть рішення про те, що робити зі списаними речами. У ряді випадків їх можна продати з вигодою для організації, але найчастіше можна просто подарувати тому, кому ці списані речі ще потрібні. В інших ситуаціях можливе тільки знищення того, що було списано.

    Ще одна можливість — це передача списаного на переробку. Крім вигоди підприємству, це принесе ще й користь екології.