Як списати на збитки заборгованість

Як списати на збитки заборгованість

У процесі ведення діяльності у підприємств, організацій, індивідуальних підприємців утворюється дебіторська і кредиторська заборгованості. Вони виникають відповідно до договорів постачальників і покупців, де прописуються умови поставки, а також терміни оплати поставок. Неоплачену дебіторську і кредиторську заборгованість бухгалтер має право списати з бухгалтерського балансу підприємства.

Вам знадобиться

документи компанії, бланк форми бухгалтерського балансу, бухгалтерські документи, документи по покупцям і постачальникам.

Інструкція

  1. Для того щоб списати з балансу організації дебіторську заборгованість, необхідно визнати борг нереальним для стягнення з покупця. Бухгалтер представляє з податкової інспекції договори, накладні по покупцях, у яких утворилися суми боргу, бухгалтерські довідки про списання, наказ директора про можливість списання. Бухгалтер вказує суми дебіторської заборгованості в бухгалтерському балансі за дебетом рахунка 91 і відносить їх до субрахунка, де знаходяться інші витрати компанії. Заборгованість вважається списаної і відображається в розшифровці окремих показників прибутків і збитків по рядку 007.
  2. При списанні дебіторської заборгованості за терміном давності, бухгалтер аналогічно зазначає суми боргів у бухгалтерському балансі, подає до податкового органу договори, накладні, що підтверджують виникнення заборгованості, акти звірок з покупцями, бухгалтерські довідки, розпорядження керівника про списання сум боргу.
  3. Якщо фірма покупця ліквідувалася, дебіторська заборгованість по ній може бути списана на підставі документа про її ліквідацію, виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб про виключення даної організації з нього.
  4. Для списання кредиторської заборгованості по терміну давності, закінчення строку позовної давності організації необхідно подати до податкової службу акт інвентаризації за борговими зобов’язаннями, договори з постачальниками, за якими виникли борги, акти звірок з постачальниками. У балансі компанії бухгалтер зазначає суми заборгованостей за кредитом субрахунка інших доходів рахунку 91 бухгалтерського балансу. Списана кредиторська заборгованість відображається в розшифровці окремих показників прибутків і збитків.
  5. Як дебіторську заборгованість, так і кредиторську списувати з балансу підприємства не пізніше, ніж у звітні періоди, коли з’явилося письмове підставу для списання.