Як списати підзвітні гроші

Як списати підзвітні гроші

У ході фінансово-господарської діяльності підприємство нерідко стикається з необхідністю придбання матеріальних цінностей або оплати різних робіт як за безготівковим розрахунком, так і за допомогою готівкових грошей. У цьому випадку працівник отримує підзвітні гроші на виконання дій за дорученням компанії, які списуються в бухгалтерії на підставі нормативних положень бухобліку.

Вам знадобиться

- Витратний і прибутковий касовий ордер;
- Авансовий звіт за формою № АО-1.

Інструкція

  1. Видайте готівкові кошти в підзвіт за правилами, встановленими Порядком ведення касових операцій. Видача підзвітних грошей здійснюється через касу підприємства з оформленням відповідного видаткового касового ордера, в якому вказується повна сума і призначення коштів. Дана операція відображається бухгалтером як дебет рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» з кореспонденцією в рахунку 50 «Каса».
  2. Оформіть авансовий звіт за формою № АО-1, в якому відображається вся інформація про розтрату підзвітних грошей. Прикладіть до звіту квитанції, рахунки та інші документи, які підтверджують зазначені суми витрат.
  3. Спишіть витрачені підзвітні гроші. Якщо купувався товар, то в бухгалтерському обліку вони списуються на дебет рахунку 41 «Товари» з кореспонденцією за рахунком 71. Якщо купувалися матеріальні цінності, то підзвіт дебетується по рахунку 10 «Матеріали». Представницькі і відрядні витрати списуються на дебет рахунку 26 «Загальногосподарські витрати». Якщо працівник брав гроші для оплати послуг постачальників або підрядників, то підзвіт відображається за дебетом рахунка 60 «Розрахунки з підрядниками і постачальниками».
  4. Підрахуйте суму невитрачених підзвітних грошей і проведіть їх повернення в касу з оформленням прибуткового касового ордера. Для цього відкривається дебет за рахунком 50 з кореспонденцією за рахунком 71. У тому випадку, коли підзвітна особа у встановлений термін не повернула залишки коштів, необхідно відкрити кредит за рахунком 71 з кореспонденцією за рахунком 94 «Нестачі від псування цінностей».
  5. У наслідок дану суму спишіть з заробітної плати працівника за допомогою відкриття дебету рахунку 70 «Розрахунки з персоналом по заробітній платі» зі зверненням до кредиту рахунку 94. Якщо ж недостачу відшкодувати неможливо, то залишок підзвітних грошей списується на дебет рахунку 91.2 «Інші витрати».