Як списати товар

Як списати товар

Якщо ваша організація займається продажем того чи іншого товару, і ви виявили, що у частини товару вже вийшов термін придатності, таку продукцію необхідно списати. Але постає питання — як це правильно зробити?

Інструкція

  1. Виявити прострочений товар. Виявити такі товари допоможе інвентаризація. Щоб оформити результати інвентаризації, оформіть інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, а також слічітельнуювідомість результатів інвентаризації.
  2. Якщо в результаті інвентаризації було виявлено прострочені товари, то на них складіть акт. Ваша організація сама повинна розробити форму акта про виявлення таких товарів і затвердити її наказом, якогось загального зразки цієї форми немає.
  3. Оформіть акт про списання товару в трьох примірниках за формою № ТОРГ-16 (затв. постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р. № 132).
  4. Якщо у вас є відповідне програмне забезпечення, то воно істотно полегшить вам життя. Але для цього при оприбуткуванні товару внесіть у документ інформацію про термін придатності товару. Після цього список прострочених товарів ви можете формувати автоматично. Прикладіть акт про вилучення товарів з торгового залу або зі складу до реєстру прострочених товарів, роздрукованих з програми.
  5. Оформіть форму ТОРГ-16.
  6. Відобразіть в бухгалтерському обліку організації зняття товарів з продажу проводкою Дебет 41, субрахунок «Товари з вичерпаним терміном придатності» Кредит 41, субрахунок «Товари у торгових залах» або субрахунок «Товари на складах».
  7. Якщо ви хочете відстояти своє право на зменшення оподатковуваного прибутку, то, швидше за все, вам доведеться звернутися до суду, тому що податкові служби, як правило, відмовляють у подібних проханнях.
  8. Однак якщо ви займаєтеся продажем парфумерії та косметики, то пам’ятайте, що пунктами 2 і 18 Положення про проведення експертизи неякісних і небезпечних продовольчої сировини і харчових продуктів, їх використанні або знищенні встановлено, що парфумерія і косметика, терміни зберігання якої вже минули, повинна бути вилучена з обороту, піддана експертизі, утилізації або знищення. І так як ця утилізація є обов’язковою, то з податкової точки зору законодавство визнає такі операції обгрунтованими з економічної точки зору.
  9. У триденний термін надайте органу державного нагляду один примірник акта про ліквідацію продукції.