Як списати витрати без документів

Як списати витрати без документів

При веденні бухгалтерії організації необхідні не тільки правильні розрахунки, а й наявність різних підтверджуючих документів. Це потрібно як для внутрішнього контролю з боку керівництва, так і для зовнішніх перевірок з боку державних органів. Але що робити, якщо для частини витрат документи не збереглися? Можливо проводити частину списання та без необхідних паперів.

Вам знадобиться

- Калькулятор.

Інструкція

  1. Вивчіть податкове законодавство Російської Федерації, що стосується цієї проблеми. Згідно з ним, організація має право списати без документального підтвердження не більше 20% від усіх своїх доходів. Якщо суми будуть великими, то держава вимагатиме заплатити за це додаткові податки.
  2. Дізнатися, які витрати можуть бути списані таким чином. До них відносяться ті, які зможуть зменшити базу оподаткування коштів підприємства. Це можуть побут представницькі витрати, утримання службового транспорту, пенсійні внески підприємців до Пенсійного фонду РФ за себе і працівників та ряд інших платежів. Списуються витрати повинні нести фінансову вигоду підприємству, бути необхідними платежами для ведення бізнесу або ж бути результатами протиправних дії персоналу, якщо такі були доведені через суд.
  3. Для списання представницьких витрат складіть спеціальний акт, в якому опишіть своїми словами цілі витрачання коштів. Далі цей акт повинні підписати беруть участь у витратах співробітники. Цей документ буде служити заміною для касових чеків та інших офіційних документів.
  4. Вкажіть в бухгалтерській документації суми списаних витрат, а також їх мети. Складіть їх і відніміть з оподатковуваної бази. Згодом вам також буде необхідно оформити документи для професійного податкового вирахування для всіх списаних витрат. Цей документ потрібно буде подати до податкової служби разом з декларацією.

Корисні поради

Якщо ви сумніваєтеся в тому, чи можна списати ті чи інші витрати з оподатковуваної бази, зверніться до юриста. Вас зможе проконсультувати штатний співробітник організації. Якщо такого немає, зверніться до керівника з проханням про поводження з сторонньому спеціалісту. На це будуть необхідні фінансові витрати, але подібне звернення зможе допомогти організації уникнути витрат на штрафи з контролюючих організацій у разі невідповідності податковому законодавству бухгалтерської документації.