Як списати витрати на відрядження

Як списати витрати на відрядження

Значну частину витрат, які виробляє працівник під час відрядження, особливо якщо вони відносяться до категорії ділових, бере на себе організація. І для ведення обліку фінансових витрат необхідно, щоб їх списав з рахунків підприємства бухгалтер. Як же він може це зробити?

Вам знадобиться

- Наказ про відрядження;
- Калькулятор.

Інструкція

  1. Визначте, яку суму підприємство має видати працівникові для компенсації витрат. За законом Російської Федерації, роботодавець має сплатити працівникові проїзд до місця відрядження, його проживання в готелі або знімання житла на час перебування в іншому місті і країні, а також добові. Конкретна сума добових у законі не обмовляється. Вона повинна бути визначена внутрішніми розпорядженнями керівництва фірми. Суми добових можуть відрізнятися в залежності від місця поїздки або навіть призначатися індивідуально згідно з трудовим договором або наказом про відправку у відрядження. Також організація може окремо оплачувати інші витрати працівника, наприклад, представництві витрати і подарунки бізнес-партнерам. Цю інформацію можна отримати з наказу про відправку у відрядження.
  2. Розрахуйте суму добових. Вони залежать від кількості днів, які людина проведе у відрядженні. Відлік строку починається з того моменту, як людина залишає територію населеного пункту, де знаходиться організація. Наприклад, якщо співробітник летить у відрядження 15 вересня на літаку, який вирушає о 23.30, то він повинен почати отримають добові з дня вильоту, тобто з 15 вересня.
  3. Правильно вкажіть інформацію про витрати на відрядження в бухгалтерській документації вашого підприємства. Всі виплати, пов’язані з відрядженням, повинні бути занесені в категорію «Витрати по звичайних видах діяльності». У ряді випадків, наприклад, якщо відрядження пов’язане з придбанням нового обладнання, то всі витрати на неї вносяться графу витрат підприємства, що відносяться до цього виду діяльності.

    Самі гроші списуються з рахунку підприємства, позначених як «Основне виробництво», «Виробничі витрати» або «Господарські витрати». При цьому в документах відображається призначення платежу, «Виплата працівникові на підзвітні відрядження».