Як списати витратні матеріали

Як списати витратні матеріали

Чим більше компанія, тим складніше врахувати всі витратні матеріали. Навіть спеціалізовані програми не в силах допомогти вчасно виявити брак витратних матеріалів. Списуватися матеріали можуть різними способами і на різні потреби. Первинні документи, що є підставою для списання витратних матеріалів — лімітно-забірна карта і вимога-накладна.

Вам знадобиться

Лімітно-забірна карта або вимога-накладна.

Інструкція

  1. Підприємство може використовувати як накладні, так і лімітно-забірні карти, призначені для відпустки матеріалів, систематично споживаються для виконання робіт або виготовлення продукції. Лімітно-забірні картки оформлюються терміном на 1 місяць в 2 примірниках, один віддається одержувачу матеріалів, другий залишається на складі. В обидва примірники вноситися кількість відпущених витратних матеріалів, а також ставляться підписи особи отримав матеріали, та особи видав. В кінці кожного місяця карта здається в бухгалтерію, на її підставі проводиться запис з вибуття витратного матеріалу. Замість карти використовується вимога-накладна у разі, якщо відпустка витратних матеріалів проводиться тільки один раз, але оформляється також у 2 примірниках.
  2. Коли матеріали витрачаються, бухгалтерія відображає цей процес у грошовій формі. Деяку трудність складає те, що одні й ті ж матеріали можуть надходити кількома партіями і за різною ціною.
  3. Методи списання витратних матеріалів:

    1. Найпоширеніший метод списання проводиться, коли надходять кілька партій однакового товару з різницею в ціні, а потім матеріал використовується. Тоді списувати необхідно по середній собівартості товару. Тобто спочатку визначається вартість матеріалів, які залишалися до завезення нових партій, потім що надійшли і всі суми складаються. Потім загальна кількість матеріалів, яке знаходиться на складі, плюсується між собою. І тільки після цього загальна сума за всі матеріали ділиться на загальну кількість і виходить середня вартість списання однієї одиниці. Після цього розраховується, на яку суму вже витрачені матеріали цього типу.
  4. Цей метод включає списання кожної партії в порядку черги надходження. Тобто незалежно від того, зі старої або нової партії був витрачений товар, бухгалтерія все одно списує його в порядку черги.
  5. Використаний товар або пошкоджений матеріал списується з тієї вартості, за якою був придбаний. В основному так списуються матеріали при деяких видах діяльності організації, наприклад, в ювелірному виробництві через те, що навіть однакові дорогоцінні камені неможливо узагальнити, так як вони мають різну вартість і характеристики.

Зверніть увагу

Методи списання витратних матеріалів повинні встановлюватися підприємством в обліковій політиці.

Корисні поради

Якщо на підприємстві проводиться постійна відпустку одних і тих же матеріалів, то краще використовувати лімітно-забірну карту, тому що якщо постійно оформляти вимогу-накладну, то величезний потік документів стане неконтрольованим.