Як списати заборгованість постачальника

Як списати заборгованість постачальника

Через невиконання договірних зобов’язань постачальником може виникнути дебіторська заборгованість. Дана ситуація виникає у разі, коли були передані авансові суми в рахунок майбутньої поставки, але постачальник не виконав відвантаження в терміни, обумовлені договором. Дана заборгованість по закінченню позовної давності перетворюється в безнадійний борг і може бути списана.

Інструкція

  1. Визнайте заборгованість постачальника нереальною для стягнення. Згідно п.77 Положення № 34н від 29.07.1998 року по веденню бухгалтерського обліку, тільки в цьому випадку борг можна буде списати. До безнадійним заборгованостях відносяться борги зі строком позовної давності, який становить три роки за ст.196 Цивільного кодексу РФ. Також до таких боргах відносяться ті, які неможливо стягнути з постачальника. Це може відбутися через ліквідацію організації-боржника або визнання її банкрутом. Крім цього можна списати ту заборгованість, яку не змогли стягнути навіть судові пристави.
  2. Приготуйте документи, які підтверджують безнадійність заборгованості постачальника. До них відносяться: документи на оплату авансу, акти звірки заборгованості, рішення арбітражного суду про ліквідацію боржника, акт судового пристава про неможливість стягнення заборгованості та інше. Підтверджуючі документи є підставами для списання боргу, тому повинні зберігатися в якості первинних документів на підприємстві протягом п’яти років.
  3. Проведіть інвентаризацію дебіторської заборгованості підприємства і виявити борги постачальника, які підлягають списанню. Дана процедура здійснюється за наказом керівника організації, що складається за формою інв-22. До акта інвентаризації, заповненим за формою інв-17, прикладається бухгалтерська довідка про стан дебіторської та кредиторської заборгованості. Складіть письмове обгрунтування необхідності списання заборгованості постачальника і видайте в довільній формі наказ про здійснення даної процедури.
  4. Спишіть суму заборгованості постачальника з балансу підприємства за рахунок фінансових результатів або сум створеного резерву сумнівних боргів. Віднесіть суму безнадійної заборгованості на витрати внереалізованних або на погашення допомогою резерву сумнівних боргів. Для цього відкрийте кредит субрахунка «Аванси видані» за рахунком 60 «Розрахунки з підрядниками і постачальниками» і дебіт по рахунку 91-2 «Інші витрати» або рахунку 63 «Резерви по сумнівних боргах».