Як списати заборгованість з терміном позовної давності

Як списати заборгованість з терміном позовної давності

Списанню підлягає дебіторська заборгованість визнана безнадійною після закінчення встановленого строку позовної давності, відповідно до статті 196 Цивільного Кодексу РФ. Законодавством регламентується загальний строк позовної давності в три роки, які може перериватися в разі часткової оплати або взаємозаліку заборгованості, що утворилася.

Інструкція

  1. Читайте п. 77-78 Положення ведення бухгалтерського обліку та звітності, затвердженого Наказом № 34н Мінфіну РФ від 29 липня 1998 року. Дане положення встановлює порядок і підстави для списання заборгованості зі строком позовної давності.
  2. Проведіть інвентаризацію дебіторської заборгованості підприємства. В ідеальному випадку здійснювати інвентаризацію необхідно щоквартально. Читайте п.2.1 Методичних вказівок по інвентаризації фінансових зобов’язань і майна організації.
  3. Складіть наказ із зазначенням кількості і дати проведення цієї перевірки. Складіть «Акт інвентаризації розрахунків з постачальниками, покупцями та іншими кредиторами і дебіторами», для чого скористайтеся формою інв-17, затвердженої постановою № 88 Держкомстату РФ від 18 серпня 1998 року.
  4. Складіть письмове обгрунтування і наказ від особи керівника підприємства про необхідність списання виявленої в ході інвентаризації заборгованості з терміном позовної давності. Покладіть відповідальність за реалізацію даного розпорядження на головного бухгалтера організації.
  5. Увімкніть суму дебіторської заборгованості зі строком позовної давності до інших витрат компанії в тій величині, яка відображається у бухгалтерському обліку підприємства, на підставі п.11 ПБУ 10/99 «Витрати організації». Списання заборгованості відбувається за допомогою відкриття дебету за рахунком 91 «Інші витрати та доходи», формування субрахунку 91-2 «Інші витрати» і створення кредиту за рахунком 62 «Розрахунки з замовниками та покупцями».
  6. Запам’ятайте, що списання боргу на збиток не є підставою для анулювання заборгованості. За бухгалтерським балансом дана заборгованість повинна числитися протягом п’яти років від дати списання. Це дозволить визначити можливості погашення боргу в разі змін у майнове становище боржника.