Як списати залишки товарів

Як списати залишки товарів

При списанні залишків зі складу найбільш прийнятним є метод «по собівартості кожної одиниці». Це означає, що товар необхідно списувати за вартістю, за якою він був придбаний. Хоча деякі підприємці встановлюють відповідний метод списання товарів в обліковій політиці.

Інструкція

  1. Для того щоб списати залишки виберіть склад, з якого ви будете проводити списання товару з відкрився списку. Вкажіть дату списання. Поставте галочку у віконці «Рекомендувати», яка знаходиться під рядком «Ціна одиниці». Надалі при списанні товару рекомендована ціна реалізації буде вказуватися автоматично. А також вам потрібно встановити градацію цін в довіднику складів.
  2. Якщо ви вказали не той склад або не включили градацію, програма рекомендує «вхідні» ціну, по якій товар знаходиться на складі.
  3. Виберіть товар / матеріал зі списку матеріалів, який знаходиться на складі для відправлення, підлягає списанню. Також ви можете ввести найменування потрібного товару в рядок пошуку.
  4. Вкажіть кількість списаного товару і ціну списання за одиницю. Натисніть лівою кнопкою миші на кнопку «Вибрати договір», тоді вам не доведеться шукати і вписувати його вручну. Натисніть кнопку «Відкрити довідник бухгалтерських рахунків» для зазначення номера бухгалтерського рахунку, без якого не можна проводити товар.
  5. Далі натисніть на кнопку «Додати новий запис у списку», щоб додати інформацію в «Портфель», тобто в список товарів, які підготовлені для відправки зі складу.
  6. Після проведення цієї дії «Портфель» автоматично видаляється з верхнього списку, щоб ви помилково не додали один і той же товар. А зазначені товари будуть знову відображені у списку, але з уже підрахованим кількістю. Ви побачите повідомлення про додавання даних до бази та натисніть «Ок».
  7. Далі потрібно списати їх зі складу. Потім натисніть лівою кнопкою миші «Підтвердження відправлення обраного товару зі складу». Відкриється повідомлення для підтвердження операції, і натисніть «Ок». Відкриється ще одне оповіщає повідомлення про те, що обраний товар успішно пройшов відправку зі складу. Знову натисніть «Ок».