Як списати запчастина автомобіля


 

Якщо на балансі вашої організації є автомобілі, то неминуче з’являються витрати на їх утримання та обслуговування. Врахувати і списати запчастини для ремонту транспортних засобів необхідно наступним чином.


Вам знадобиться

Первинні документи, що підтверджують придбання запчастин (рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна, товарний чек, авансовий звіт).

Інструкція

  1. Оприбутковують запасну частину на підставі супровідних документів. Оформіть передачу запчастини на склад прибутковим ордером за формою М-11. У бухгалтерському обліку зробіть проводку: Дебет рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини на складі), Кредит рахунку 60, субрахунок 1 «Розрахунки з постачальниками» — врахована запасні частини для автомобіля за фактичною вартістю. Якщо вона придбана в магазині за готівковий розрахунок, проводка буде такою: Дебет рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини на складі), Кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Заведіть картку складського обліку, де повинна бути інформація про те, для якого автомобіля була придбана запчастину.
  2. Оформіть передачу запчастини в транспортний ділянку для ремонту автомобіля на підставі службової записки механіка. Складіть вимога — накладну, яку повинні підписати комірник і механік. У бухгалтерському обліку оформите проводку: Д-т рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини в цеху), К-т рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини» (Запчастини на складі) — запчастина передана в транспортний ділянку в підзвіт головному механіку. На підставі матеріального звіту механіка, що складається в кінці звітного місяця, спишіть вартість запчастини, переданої для ремонту автомобіля, до витрат допоміжного виробництва проведенням: Д-т рахунку 23 «Допоміжне виробництво», К-т рахунку 10 «Матеріали», субрахунок 5 «Запасні частини »(Запчастини в цеху).
  3. Спишіть запчастина автомобіля, замінену нової, на підставі дефектної відомості, складеної головним механіком і підписаної членами комісії зі списання матеріалів. У відомості має бути зроблений запис про те, що запасні частини або утилізується, або оприбутковується як зношена. Запис проводки в бухгалтерському обліку має бути такою: Д-т рахунку 10 «Матеріали, з-рахунок 5« Запасні частини »(Запчастини зношені), К-т рахунку 23« Допоміжне виробництво »- оприбуткована зношена запчастину. Якщо ваша організація здала зношені запчастини на металобрухт, то на підставі документів, виданих пунктом приймання брухту, зробіть проводку: Д-т рахунку 91.1 «Інші доходи», К-т рахунку 10 «Матеріали», з-рахунок 5 «Запасні частини» ( Запчастини зношені).