Щоб списати монітор, потрібно зібрати спеціальну комісію. Члени комісії визначать, що монітор не можна відремонтувати, затвердять необхідність його списання і підпишуть відповідні документи.
Вам знадобиться
Перелік необхідних документів:
1. Акт рішення комісії про ліквідацію монітора. Перший з двох екземплярів цього акта йде в бухгалтерію, другий віддається особі, на підзвіті якої знаходиться монітор
2. Акт експертної комісії з ремонтного підприємства про непридатність монітора
3. Акт ліквідації або утилізації монітора
4. Інвентарна картка обліку основних засобів
Інструкція
- Для списання монітора з балансу підприємства створюється спеціальна комісія, до складу якої включаються матеріально відповідальні особи, за якими закріплена зазначена оргтехніка, а також представники адміністрації в особі директора або його заступника і обов’язково працівники бухгалтерії. Для створення подібної комісії на підприємстві видається спеціальний наказ. У цьому наказі обов’язково вказується причина ліквідації. В основному це відбувається, якщо монітор вийшов з ладу внаслідок поломки.
- Експертною комісією компанії з ремонту оргтехніки також складається спеціальний акт про те, що монітор не підлягає ремонту. У цьому акті зазначаються причини непридатності зазначеної оргтехніки до подальшого використання, тобто конкретні причини несправності агрегату.
- На підставі цих двох актів бухгалтерія має право зняти вказаний монітор з підзвіту матеріально відповідальної особи, про що теж складається відповідний документ, і надалі списати дану оргтехніку з балансу підприємства. Надалі монітор здається на склад або розбирається для здачі дорогоцінних металів.
Зверніть увагу
Крім перерахованих документів, у разі, коли при оприбуткуванні монітора на баланс підприємства було вказано вміст у ньому дорогоцінних металів, складається акт про списання дорогоцінних металів. Для цього монітор підлягає розбиранню і наявні в ньому дорогоцінні метали здаються в спеціальні пункти прийому та сума, отримана в результаті, оприбутковується на баланс підприємства.
Корисні поради
Рано чи пізно всі основні засоби, до яких відноситься вся оргтехніка, що знаходиться на балансі підприємства, у тому числі і монітори, приходять в непридатність. Основною причиною списання моніторів є вихід їх з ладу.
