Як спланувати свій час

Як спланувати свій час

Темп життя в наш час навряд чи сповільнить свій хід. Навпаки, день у день події все стрімкіше рухаються вперед. Люди змушені встигати виконати кілька справ одночасно, але зазвичай така гонка приводить лише до стомлення, почуттю спустошеності і стресів. Створюється відчуття, що життя проходить, а ми її навіть не помічаємо. Чи можна виправити ситуацію? Як планувати справи так, щоб встигати все?

Інструкція

  1. Визначте, що потрібно встигнути. Важливо вміти розрізняти головні і другорядні справи. До важливих відноситься робота, сім’я, здоров’я; до другорядних — відпочинок, хобі. Потрібно зрозуміти для якої мети потрібен час. Щоб проводити його з родиною? Освоїти нове хобі? Подивитися фільм? Після цього важливо виділити головні цілі, і визначити які дії допоможуть їх досягти. Це лише теорія, а потрібно перейти до практичних порад:
  2. Складіть список справ, які вимагають виконання протягом дня і пронумеруйте їх, залежно від важливості. Також приблизно відзначте, скільки часу займе кожне з них.
  3. Проаналізуйте протягом декількох тижнів, куди йде час. Можливо, хтось або щось постійно заважає виконувати справи і зосереджуватися, а в результаті час витрачається даремно.
  4. Яким би не було чітким планування, неможливо все встигнути, якщо справи зі списку займають більше часу, ніж реально виконати за день.
  5. Позбавтеся від того, що відволікає. Це можуть бути телефонні дзвінки, включений телевізор або музика.
  6. Трохи часу відводите для непередбачених обставин. Це особливо корисно, якщо потрібно кудись їхати і транспорт може підвести в потрібний момент.
  7. Виділяйте час для відпочинку. Краще півгодини відпочити, ніж потім в два рази повільніше виконувати справи через втому.
  8. Плануйте важку роботу на той час доби, в якому сил у вас найбільше.
  9. Коли потрібно зробити те, що не до душі — зробіть це спочатку, і так уникнете похмурих думок протягом дня.
  10. Будьте готові змінювати плани, якщо з’являється така необхідність. Пробуйте складати зручний графік.
  11. Визначте, які справи можна відкласти на кілька тижнів або місяців і не витрачайте зараз дорогоцінний час на них.
  12. Якщо не знаєте, як вчинити, то запишіть думки на папері. Позначте всі «за» і «проти». Так зможете вибирати з того, що бачите і не плутатися в безлічі нескінченних думок.
  13. Коли не виходить щось зробити не потрібно стояти на своєму. Займіться тим, що виходить, а потім зможете доробити перше.
  14. Планувати час — завдання не з легких, але якщо навчитися робити це правильно, то результатом буде не тільки успішно виконані справи, а й душевне задоволення від власних успіхів. І тоді вже не з чуток будете знати, що означає керувати часом. Ви будете керувати ним, а не навпаки!