Як сплатити рахунок на оплату


 

Існує кілька способів оплати товарів або послуг за рахунком. Це може бути оплата через розрахунковий рахунок в банку за допомогою паперового носія або ж через систему «Банк-Клієнт», електронними грошима або за готівковий розрахунок у касу організації.



Інструкція

  1. Щоб оплатити за безготівковим розрахунком, роздрукуйте платіжне доручення. Документ можна набрати в спеціальній програмі або ж у стандартній офісної програмі Word або Excel.
  2. Щоб оформити платіжне доручення, необхідно, щоб в рахунку на оплату були присутні всі банківські реквізити продавця, такі як: назва банку, номер кореспондентського рахунку банку в розрахункової мережі Банку Росії, БИК банку, ІПН і КПП одержувача і його розрахунковий рахунок. У рядку «Призначення платежу» платіжного доручення напишіть, за що і за яким рахунком проводиться оплата.
  3. Щоб оплатити рахунок через розрахунковий рахунок, надайте в банк платіжне доручення. Документ може бути роздрукований самостійно або ж банківським службовцем. За надану послугу з вашого розрахункового рахунку буде знята певна сума, а також ви заплатите комісію банку за переказ грошей.
  4. Оплата рахунку через «Банк-Клієнт» може бути здійснена в будь-який час доби. Для роботи в цій програмі комп’ютер повинен бути підключений до інтернету. У банку вам видадуть ключ для входу в систему. За підключення і ключ ви повинні будете заплатити. Оплата і переказ грошей через «Банк-Клієнт» коштує дешевше, ніж робота на пряму з офісом банку. Крім того, оформлення документів відбувається на багато швидше, ніж за допомогою паперових платіжних доручень. Робота з даною програмою дозволить вам відслідковувати оплату всіх рахунків і спростить ведення бухгалтерського та податкового обліку.
  5. Рахунок можна оплатити через платіжні системи в інтернеті електронними грошима WebMoney, Яндекс Деньги і т.д. Але в цьому випадку вам потрібно буде заплатити комісію за переказ грошових коштів.
  6. Оплата за готівковий розрахунок проводиться в касу продавця. Перш ніж вирушити до постачальника, оформите витрата грошових коштів з каси своєї організації. Для цього випишіть видатковий касовий ордер, підпишіть його в керівника і головного бухгалтера. Напишіть прописом видану суму, дату і підпис. Внесіть гроші в касу продавця, отримаєте квитанцію до прибуткового касового ордеру і чек, якщо продавець працює з касовим апаратом.

Зверніть увагу

Рахунок на оплату оформляється в одному примірнику і залишається у платника. По суті, він є додатком до договору і без договору сили не має.

Корисні поради

Обов’язково простежте, щоб в рахунку були присутні всі необхідні для оплати реквізити продавця, а також вказаний номер, дата, за що і на яку суму здійснюється оплата. Якщо оплата здійснюється частково, то у виставленому рахунку повинна стояти сума яку потрібно сплатити саме зараз, а не вся сума угоди.