Як сплатити рахунок з іншої організації

Як сплатити рахунок з іншої організації

Бувають випадки, коли терміново необхідно оплатити рахунок, але грошей на рахунку немає або виникли якісь проблеми з банком. У цьому випадку є вихід: заплатити потрібну суму з іншої організації. У цій ситуації правильно складені документи дуже важливі. В іншому випадку ви можете «нарватися» на штраф при перевірці бухгалтерії податковими органами.

Вам знадобиться

- Акт взаємозаліку;
- Рахунок на оплату;
або
- Договір позики.

Інструкція

  1. Для того щоб заплатити суму через розрахунковий рахунок покупця, ви можете укласти акт взаємозаліку, тобто організація оплачує ваш рахунок третьої кампанії в рахунок поставок або надання будь-яких послуг з вашого боку. В акті необхідно вказати реквізити одержувача, суму, найменування платежу та номер рахунку. Також в акті слід зазначити заборгованість перед покупцем із зазначенням номера документа, суми, номера договору та іншу інформацію. Акт підписується керівником та головним бухгалтером і скріплюється печаткою організації.
  2. У бухгалтерському обліку цю операцію слід відобразити проводкою: Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» К62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». При оподаткуванні взаємозаліків слід враховувати ставку ПДВ. Якщо заборгованість і ставка однакові, то «вхідний» податок враховується повністю. Якщо ж заборгованість різна, то в цьому випадку вам необхідно враховувати лише той розмір ПДВ, за яким стався взаємозалік. При нарахуванні податку на прибуток особливих труднощів не виникає. Дохід та витрати за цією операцією визнається в тому звітному періоді, в якому були зроблені, незалежно від проведення взаємозаліку.
  3. Ще одним способом оплати суми через розрахунковий рахунок іншої організації є займ. У цьому випадку вам необхідно укласти договір на його надання. У ньому вкажіть суму позики, реквізити одержувача, призначення платежу і, відповідно, номер рахунку. Договір підписується керівниками організацій та скріплюється печатками.
  4. При такому договорі бухгалтер повинен зробити такі записи: Д60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» К66 «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках» або 67 «Розрахунки по довгострокових кредитах і позиках». Отримання позики не є доходом організації і тому не включається в податкову базу при розрахунку податку на прибуток. Але якщо мають місце бути відсотки, то тоді вони входять до складу позареалізаційних витрат і зменшують податкову базу. ПДВ з даної операції також не нараховується.