Як ставити печатку

Як ставити печатку

Зі шкільних років всім нам відомо, що документ, на якому відсутня печатка, не має юридичної сили. Але ми не знаємо основних правил оформлення документів, тому і ставимо печатку, куди душа забажає. Через це виникають неприємні ситуації, коли, наприклад, на роботі, помилково, менеджер по персоналу ставить не ту печатку і не на тих паперах.

Інструкція

  1. Для чого потрібна печатка?

    Це необхідна юридична формальність, за допомогою якої запевняють підпис посадової особи. Але не у всіх випадках цей реквізит потрібен. У сучасному законодавстві не закріплено, в яких випадках слід, а в яких необов’язково ставити ту чи іншу друк. З ситуації на сьогодні практики печаткою завіряють: бухгалтерські папери (рахунки-фактури, кошториси, реєстри, доручення), кадрові документи, установчі документи компанії.
  2. Запевняємо документи за правилами

    Помилково поставлена ​​печатка на кадровому наказі або листі не повинна стати причиною для паніки. Інша справа, якщо ви забудете проставити печатку в документі, де вона дійсно потрібна, наприклад, у трудовому договорі. У такому випадку підсумок може бути катастрофічним, тому що якщо ви захочете використовувати цей документ як доказ у судовому позові, він не буде мати будь-якої юридичної цінності.

    Уникнути неприємних ситуацій можна, прописавши в статуті організації порядок користування друку і вказати список документів, на яких друк обов’язково повинна проставлятися.
  3. Відбиток печатки — де його ставити?

    Відбиток печатки повинен розташовуватися в кінці документа поруч з підписом посадової особи. Друк повинна захоплювати частина слова означає посаду і при цьому не створювати проблем при ідентифікації підпису та його розшифрування.

    Є ряд документів, на яких є спеціальна позначка «М.П.» (місце печатки). Якщо вона присутня — ваше щастя, сміливо ставте печатку на неї. Таку позначку можна зустріти на бухгалтерських паперах, бланках посвідчень, на титульному аркуші трудової книжки.