Як ставити штампи

Як ставити штампи

Штампи зазвичай використовуються, для того щоб запевнити який-небудь важливий документ, наділити його юридичну силу. Кожна людина ще зі шкільної лави знає, що документ, що не має штампа — звичайний папірець. А штамп надає значимість та юридичну силу документам, саме тому з ним потрібно поводитися украй уважно і акуратно.

Вам знадобиться

- Штамп.

Інструкція

  1. Знайте, що штампи ставляться не на всі види документів. Існує певна група таких документів, які потребують засвідчення штампом, в неї входять реєстри, кошториси, рахунки-фактури, установчі документи компанії, а також кадрові документи.
  2. Перш ніж поставити штамп на якомусь документі, уважно вивчіть його і, лише переконавшись у його правомірності, ставте печатку. Пам’ятайте, що найбільша помилка, чинена в роботі зі штампами — це відбиток, поставлений на невірному документі. У такому разі документ не матиме юридичної сили і порахується некоректним.
  3. Підберіть необхідну штамп, для того щоб запевнити даний документ, оскільки кожен вид документації (кошторис або рахунок-фактура) засвідчується окремим штампом.
  4. Не можна ставити штамп в будь-якому «зручному для вас» місці, тому що правило розташування штампів єдине і однакове для всіх: штамп ставиться в кінці цього документа поряд з підписами сторін, чиї імена в ньому присутні.
  5. Не забувайте, що штамп, надісланий вами в документі, повинен не тільки розташовуватися в призначеному місці, а й ще бути добре читатися, тобто чорнило не повинні бути бляклими, а тим більше — розмазали.

Зверніть увагу

Перш ніж ставити штамп на документ, поставте пробний штамп на чорновому аркуші паперу, щоб перевірити його стан. Ні в якому разі не ставте на документ штамп, у відтиску якого ви не впевнені попередньо не перевіривши його на чернетці.

Корисні поради

В деякій документації є спеціальні позначки — «М.П.», тобто місце друку. У такому разі сміливо ставте штамп в тому місці, де є дана відмітка. Але зустріти ви її можете далеко не на всіх документах, найчастіше вона є в трудових книжках і на бухгалтерській документації.