Як стиснути файл для відправки

Як стиснути файл для відправки

Файли, стиснуті за допомогою архіваторів, займають значно менше місця на диску і можуть бути передані на інший комп’ютер набагато швидше, ніж стиснені. Можна згрупувати кілька файлів в одну стиснуту папку, це спростить обмін файлами і дозволить вкласти в email повідомлення всього лише один файл замість декількох.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Програма-архіватор.

Інструкція

  1. Заархівувати файли для відправки по електронній пошті можна стандартними засобами операційної системи Windows. Перейдіть до файлу, який необхідно стиснути, клацніть правою кнопкою миші по файлу або папці, виберіть пункт «Відправити», далі виберіть команду «Стисла Zip папка». На екрані з’явиться нова заархівована папка, клацніть по ній правою кнопкою миші та натисніть команду «Перейменувати», щоб змінити ім’я цієї папки.
  2. Перейдіть на офіційний сайт популярного архіватора Winrar, http://www.rarlab.com/. Скачайте там програму-архіватор, щоб заархівувати файли. Для цього перейдіть за посиланням http://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, дочекайтеся закінчення закачування, запустіть інсталяційний файл і встановіть програму. Запустіть програму, в її вікні ви побачите список папок і файлів вашого комп’ютера. Перейдіть в папку, де знаходяться приготовані для архівації файли. Переходити по папках у вікні програми можна так само, як і в провіднику.
  3. Виділіть потрібні файли за допомогою миші, щоб створити архів, натисніть кнопку «Додати» на панелі інструментів або комбінацію клавіш Alt + A. Далі у наступному вікні задайте ім’я для архіву, який буде створений. Виберіть папку, в якій потрібно створити архів. Щоб зробити багатотомний архів, наприклад, стиснути файл великого розміру і відправити електронною поштою, де є обмеження за обсягами файлів, введіть у спеціальному полі розмір тому. Наприклад, на сервері електронної пошти, звідки ви збираєтеся відправляти файл, не можна відправити файли вагою більше 100 Мб. Значить, і розмір тому вкажіть у цьому полі 102400 кбайт. Тоді файл буде стиснутий і розділений на «шматочки» вагою в 100 Мб кожен.
  4. Захистіть архів від можливих ушкоджень при передачі. Для цього додайте інформацію для відновлення, перейдіть у вкладку «Додатково», вкажіть відсоток від обсягу архіву, які будуть займати дані для відновлення. Можна встановити значення в 3%. Щоб захистити архів від несанкціонованого доступу, перейдіть у вкладку «Додатково», натисніть кнопку «Встановити пароль». У вікні введіть пароль, щоб створити захищений архів. Натисніть «ОК», щоб стиснути файли в архів. З’явиться вікно зі статистикою стиснення, натисніть кнопку «Фоновий режим», і вікно згорнеться в трей.