Як сторнувати рахунок-фактуру

Як сторнувати рахунок-фактуру

Взаєморозрахунки між організаціями та підприємствами, які довгий час працюють один з одним часто носять досить складний характер. Так, частина продукції може відпускатися авансом, інша під уже куплений інший товар, частина — покривати суму раніше оформленого боргу і т.д. Всі ці операції відслідковуються при складанні балансу, а також фіксуються за допомогою рахунок-фактур, які вимагають сторнаціі.

Інструкція

  1. Рахунки-фактури з виявленими порушеннями і неточностями, не можуть бути зареєстровані в книзі покупок, поки не будуть внесені виправлення, завірені продавцем і підписані керівником організації. При сторнуванні, а простіше кажучи, при внесенні необхідних змін до рахунок-фактуру обов’язково повинна бути поставлена ​​печатка і вказана дата, коли ці виправлення були внесені.
  2. Спираючись на податковий кодекс РФ, усвідомите, що норми, прописані у статті 21, дозволяють вносити виправлення, якщо рахунок-фактура був неправильно оформлений, а також, якщо рахунок-фактуру потрібно замінити в обов’язковому порядку.
  3. При внесенні змін до неточний рахунок-фактуру, зареєстрований продавцем у книзі покупок, фірма-покупець буде зобов’язана надати до податкових органів декларацію, складену з урахуванням внесених виправлень, за звітний період, коли були зроблені помилки або неточності.
  4. Якщо зміна даних в рахунку-фактурі відбувається тоді, коли ведеться перевірка, то відрахування буде представлений по тій даті, яка зазначена при отриманні виправленого рахунку-фактури.
  5. При внесенні необхідних змін до неточний рахунок-фактуру, зареєстрований покупцем у книзі покупок, покупець зобов’язаний також виправити запис, зроблений в книзі покупок у цій рахунку-фактурі в звітному періоді, коли була проведена реєстрація рахунку — фактури. Зроблена запис повинен бути підписана безпосередньо керівником організації або його довіреною особою й завірена печаткою з зазначенням точної дати внесення змін.
  6. Реєстрацію виправлених рахунків-фактур проводите виключно в звітному періоді, коли і були отримані виправлені рахунки-фактури. Всі показники рахунки-фактури із внесеними змінами будуть враховані у податковій декларації за поточний звітний період.