Як створити базу даних

Як створити базу даних

Реляційна СУБД Microsoft Access являє собою налаштовувану середовище для роботи з базами даних. Вона дозволяє зберігати і систематизувати різноманітну інформацію, представлену в табличному вигляді. В Access закладені широкі можливості завдань вибірки, різних форм введення і обробки даних, а також виведення їх як звітів. При цьому СУБД є багато користувачів, інтерактивною і зручним середовищем для створення БД. Створення бази в Access, як і більшість інших операцій, автоматизовано, що не скасовує можливості «ручного» режиму роботи.

Вам знадобиться

додаток Microsoft Access

Інструкція

  1. Відкрийте програму Microsoft Access. У головному меню програми виберіть пункти «Файл» — «Створити …». З’явиться керуюча панель програми. Клацніть на ній рядок «Нова база даних».
  2. Введіть у вікні вибору файлу каталог та ім’я нової бази даних. Для запису файлу натисніть кнопку «Ок» — в робочій області програми відобразиться макет нової бази даних.
  3. Додайте першу таблицю до бази. Для цього виберіть у списку об’єктів рядок «Таблиці». Зліва у вікні з’явиться список можливих режимів роботи. Проведіть мишкою подвійне клацання на рядку «Створення таблиці за допомогою майстра». Запуститься майстер створення таблиці.
  4. Майстер створення таблиці надасть вам можливість вибрати макет нової таблиці з типового набору. Додайте в створювану таблицю потрібні вам поля за допомогою стрілок «>» і «<». Перейдіть на наступний крок майстра, натисканням кнопки «Далі».
  5. Введіть ім’я створюваної таблиці і потім завершіть роботу майстра за допомогою кнопки «Готово». У робочій області вашої бази даних відобразиться новий запис, відповідна створеної таблиці. База даних з однією таблицею створена.

Корисні поради

Після додавання в створену базу даних як мінімум однієї таблиці, можна працювати з введеною інформацією: робити запити, будувати звіти, форми і створювати інші елементи СУБД Access.