Як створити CSV-файл

Як створити CSV-файл

CSV-файли призначено для зберігання табличних даних в форматі звичайних текстових файлів. Щоб відкрити такий файл не потрібно спеціальної програми для роботи з таблицями, достатньо будь-якого найпростішого текстового редактора. Цей формат часто використовується різного роду скриптами для зберігання невеликих масивів даних.

Інструкція

  1. Використовуйте найпростіший текстовий редактор (наприклад, Блокнот) для «ручного» створення CSV-файлу. Якщо потрібен файл, який не містить будь-яких даних, то просто збережіть порожній документ з розширенням csv — наприклад, data.csv.
  2. Розділяйте вміст сусідніх колонок таблиці коми, якщо в файл треба помістити якісь табличні дані. Сама назва цього формату (CSV — Comma Separated Values) перекладається з англійської як «значення, розділені комами». Однак більш зручним і тому частіше використовуваним є поділ значень крапкою з комою. Це пов’язано з тим, що в більшості неангломовних країн кому прийнято використовувати як роздільник цілої та дробової частин дійсних чисел.
  3. Поміщайте в кожен рядок CSV-файлу лише один рядок табличних даних. Тобто знак закінчення рядка є роздільником рядків таблиці, що міститься в такому файлі.
  4. Використовуйте табличний редактор, якщо не хочете створювати CSV-файл самостійно. Більшість програм для роботи з таблицями можуть читати і зберігати дані в цьому форматі. Наприклад, можна скористатися офісним додатком Microsoft Excel 2007. Створивши (або відкривши) в ньому таблицю, яку потрібно зберегти в CSV-файл, клацніть велику круглу кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна редактора. У розкрився меню перейдіть в розділ «Зберегти як» і виберіть нижній пункт — «Інші формати». Цьому пункту меню призначена «гаряча клавіша» F12 — можете скористатися їй.
  5. Розкрийте випадаючий список «Тип файлов» і виберіть рядок «CSV (розділювачі — коми)». Потім у полі «Ім’я файлу» введіть назву, виберіть місце зберігання і натисніть кнопку «Зберегти».
  6. Відповідайте ствердно (кнопки «OK» і «Так») на запитання, які Excel задасть двічі перед збереженням файлу. Таким способом редактор буде попереджати, що формат CSV не підтримує можливості форматування тексту, використання «книг» і «сторінок», формул в осередках і інших опцій, доступних у власних форматах цього табличного редактора.