Вченими встановлено, що графічна інформація в 2-3 рази краще засвоюється мозком людини, ніж цифрова. Чому б не використовувати цей факт у своїх роботах? Використання діаграм зробить вашу текстову роботу набагато більш цікавою та інформативною.
Вам знадобиться
Табличний редактор Excel
Інструкція
- Для того, щоб створити діаграму в табличному процесорі Excel, потрібно спершу розташувати всі наявні дані на новому аркуші. Не забувайте про те, що числові дані можна імпортувати з таких програм MS Office, як Word, Access і PowerPoint.
- При додаванні даних в таблицю, треба строго стежити за тим, щоб у кожному стовпці розміщувалися дані тільки одного типу. Для створення діаграм потрібно не менше двох стовпців з даними — текстовими (для підпису даних) і числовими.
- Коли таблиця з даними готова, приступаємо до створення діаграми. Викликаємо «Майстер Діаграм» на панелі інструментів. Далі нас просять вибрати тип діаграми. Найбільш поширені: кругові діаграми, графіки та гістограми. Кілька разів натискаємо «ОК», потім тиснемо кнопку «Готово».
- Отриману діаграму можна вставити в текстовий документ або в презентацію. Для цього просто перетягніть поле з нею у додаток MS Office.
Корисні поради
Тип діаграми потрібно вибирати залежно від того документа, в який її збираєтеся вставляти. Якщо це текстовий документ — підійде гістограма, для газет і журналів краще вибрати кругову діаграму; для наукових робіт точкову (графік).
