Як створити електронний документ

Як створити електронний документ

Електронним документом називається будь-який файл, що містить текст, зображення або інші дані. Такі документи створюються і обробляються за допомогою програм, що підтримують відповідні формати.

Інструкція

  1. Правильно виберіть програму для створення електронного документа. Наприклад, якщо ви хочете створити файл у форматі «тільки текст», виберіть програму KWrite або Geany (в Linux) або «Блокнот» (в Windows), текстовий документ складної структури — Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, растровий графічний документ — Mtpaint, Paint, GIMP, електронну таблицю — Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel і т.п.
  2. Переконайтеся, що програма, необхідна для створення електронного документа бажаного формату, на вашому комп’ютері є. Якщо такої ще немає, встановіть її.
  3. Відкрийте обрану вами програму.
  4. Якщо порожній документ після запуску програми не створився в ній автоматично, виберіть у меню «Файл» пункт «Створити» або аналогічний, або натисніть одночасно клавіші Control і N.
  5. Якщо вам буде запропоновано вибрати тип документа, вказати розмір зображення, і т.п., введіть відповідну інформацію. У випадку, якщо потім буде відразу ж запропоновано вказати ім’я файлу, введіть його.
  6. Якщо файл ще не названо, виберіть у меню «Файл» пункт «Зберегти як», або натисніть Control + S, після чого виберіть папку і введіть ім’я файлу. Відразу ж оберіть його тип, якщо програма підтримує файли кількох типів.
  7. Надалі періодично зберігайте файл. Використовуйте для цього пункт «Зберегти» в меню «Файл», або вже згадане вище поєднання клавіш Control + S. Чим частіше ви будете зберігати файл, тим менше вірогідність втрати інформації при раптовому знеструмленні комп’ютера.
  8. Після закінчення роботи з документом обов’язково збережіть його перед виходом, навіть якщо ви періодично здійснювали збереження в ході роботи з ним. Втім, якщо ви забудете це зробити, програма нагадає вам про це і запропонує зберегти зміни. Запустивши програму знову, виберіть документ у списку останніх оброблених або натисніть Ctrl + O або виберіть у меню «Файл» пункт «Відкрити», потім виберіть папку та файл.