Як створити електронну базу даних


 

База даних являє собою файл, що містить набір логічно пов’язаних між собою даних, а також їх опис, що призначений для задоволення інформаційних потреб, наприклад, підприємств і організацій.


Вам знадобиться

— комп’ютер;
- Програма Access.

Інструкція

  1. Скористайтеся для створення бази даних додатком Microsoft Access. Один із способів, яким ви можете зробити базу даних — це майстер баз даних. Він пропонує вже готові шаблони і обмежений набір параметрів, щоб налаштувати базу.
  2. Відкрийте програму Microsoft Access, щоб створити базу даних. Клацніть по кнопці «Создать» на панелі інструментів. Потім з групи «Створення файлу» виберіть «Шаблони» — «На моєму комп’ютері». Із запропонованого списку шаблонів у вкладці «Бази даних» виберіть підходящий, клацніть «ОК». У вікні введіть ім’я файлу і вкажіть місце збереження, клацніть «ОК». Далі, слідуючи інструкціям майстра, створіть таблиці і виберіть для них потрібні поля.
  3. Створіть базу даних «з нуля» — для цього клацніть по кнопці «Створити», виберіть пункт «Нова база даних Access» у вікні «Файл нової бази даних» введіть ім’я, вкажіть місце збереження і клацніть кнопку «Створити». Далі перейдіть у вкладку «Таблиці». Таблиця є основним елементом бази, в якому зберігається основна інформація.
  4. Клацніть «Створити», виберіть пункт «В режимі конструктора». Введіть у вікні імена полів (стовпців), виберіть тип поля зі списку в залежності від призначення того чи іншого поля (текстовий, числовий). Виберіть і встановіть ключове поле. Збережіть таблицю.
  5. Створіть аналогічно необхідну кількість таблиць бази, заповніть їх даними — для цього відкрийте таблицю в режимі перегляду. Створіть зв’язку між таблицями. Для цього перейдіть в меню «Сервис», виберіть «Схема даних». У вікні, додайте всі таблиці.
  6. Розташуйте поруч дві зв’язуються таблиці, перетягніть ключове поле однієї таблиці на відповідне йому поле інший. Аналогічно зв’яжіть всі існуючі таблиці. Це дозволить спростити подальшу роботу з базою і створювати в ній додаткові елементи (запити, звіти, форми).