Як створити електронну базу

Як створити електронну базу

База даних являє собою інформаційний комплекс, що зберігається в електронному вигляді. Інформація в базі зберігається в різних форматах: текстовому, числовому. Вона максимально пристосована для подальшої обробки і пошуку необхідних даних.

Вам знадобиться

- Комп’ютер;
- Програма MS Access.

Інструкція

  1. Запустіть програму Microsoft Access, щоб зробити електронну базу даних. Створити її можна одним з таких способів: створення бази даних з використанням майстра, тобто на основі вибраного шаблону. Цей спосіб є найшвидшим і зручний в тому випадку, коли вибраний шаблон повністю відповідає вашим вимогам. У шаблоні вже є таблиці, форми, запити і звіти. І, нарешті, ви можете створити порожню базу даних самостійно без допомоги майстра. Для цього вам необхідно додати потрібні об’єкти і потім наповнити базу інформацією.
  2. Виконайте створення бази відразу ж після запуску програми, у вікні введіть ім’я для бази і місце її збереження. Далі відкриється головне вікно Access, у вкладках якого можна створювати об’єкти бази. Фундамент будь-якої бази даних — це таблиці, тому починати слід з них.
  3. Перейдіть у вкладку «Таблиці», натисніть на кнопку «Створити». Виберіть опцію «Конструктор», даний режим дозволяє побудувати структуру та встановити налаштування для таблиці. Введіть у вікні конструктора назви полів (стовпців) вашої таблиці. Одне поле повинно бути ключовим, тобто основним. Дане поле є унікальним, тобто в ньому не буде повторюваних даних. Виберіть потрібне поле і клацніть по кнопці з зображенням ключа на панелі інструментів.
  4. Встановіть тип поля для кожного з них у стовпці «Тип даних». Клацніть по порожній клітинці та виберіть потрібний тип зі списку: текстовий (для алфавітних і цифрових незмінних даних), поле МЕМО (для введення довгих текстів або чисел), числовий (для введення числової інформації), дата / час, грошовий, лічильник (автоматично заповнює унікальними послідовними числами), логічний (дані, які можуть приймати одне з двох значень — так / ні), об’єкт OLE (вставка малюнків, діаграм, малюнків, фотографій), гіперпосилання, майстер підстановки (дозволяє вставляти дані з однієї таблиці в іншу або створити поле зі списком).
  5. Встановіть зв’язок між створеними таблицями, для цього в них повинні бути однакові поля. Наприклад, таблиця «Працівники» з ключовим полем «Табельний номер» може бути пов’язана з таблицею «Клієнти», в якій кожен клієнт закріплений за певним працівником за допомогою поля «Табельний номер».
  6. Для встановлення зв’язку перейдіть у вікно «Схема даних» за допомогою кнопки на панелі інструментів та перетягніть ключове поле однієї таблиці («Працівники») на аналогічне поле в іншій таблиці («Клієнти»). У вікні, встановіть прапорець у полі «Каскадне видалення пов’язаних полів», клацніть «ОК».