Як створити електронну таблицю

Як створити електронну таблицю

Для ведення обліку витрат будь-якого найменування на складі зовсім необов’язково купувати версію програми «1С». За допомогою програми Microsoft Excel можна створити просту таблицю, яка буде відображати актуальний стан найменування складу.

Вам знадобиться

Програмне забезпечення MS Excel.

Інструкція

  1. Щоб створити нову таблицю, натисніть верхнє меню «Файл» і виберіть пункт «Створити». У правій частині вікна з’являться додаткові опції, натисніть лівою кнопкою миші на посилання «Чистий книга».
  2. Тепер слід створити таблицю. Вам буде потрібно закріпити кілька рядків і стовпців. Визначте кількість стовпців і рядків, а також заголовки стовпців. Варто зазначити, що осередки, в яких перебуватимуть заголовки, повинні слідувати один за одним. Кожну запис в таблиці можна форматувати: задати шрифт, його розмір і кількість, а також вирівнювання тексту.
  3. Швидше за все, кілька осередків доведеться об’єднати, щоб дати загальну назву таблиці. Ця операція виконується за допомогою кнопки «Об’єднати осередки». Потім можна задати свій стиль даній комірці: натисніть правою кнопкою миші на осередку з заголовком таблиці і виберіть пункт «Формат ячеек». Вікно редагування параметрів відображення комірки можна відкрити іншим способом: натисніть верхнє меню «Формат» та виберіть пункт «Осередок» (клавіші Ctrl + 1).
  4. У вікні, перейдіть до вкладки «Вирівнювання» і встановіть потрібне значення. Найчастіше для заголовка використовується вирівнювання «по центру», як по горизонталі, так і по вертикалі. Натисніть кнопку «ОК», щоб закрити це вікно.
  5. Залишилося внести значення в усі елементи таблиці і задати стиль оформлення. Для цього натисніть сполучення клавіш Ctrl + 1. У вікні, перейдіть до вкладки «Кордон», де можна визначити товщину і текстуру кожній лінії створюваної таблиці. Для додання кольору деяким осередкам перейдіть до вкладки «Вид» і виберіть колір з представлених зразків.
  6. Щоб змінити шрифт виділених осередків перейдіть до вкладки «Шрифт». Після зміни настройок форматування елементів таблиці натисніть кнопку «ОК», щоб закрити вікно. Потім натисніть верхнє меню «Файл» і виберіть пункт «Зберегти». У вікні вкажіть папку збереження, введіть ім’я таблиці та натисніть кнопку «Зберегти».