Як створити файл формату pdf

Як створити файл формату pdf

Як правило, всі технічні документи і інструкції містяться у файлах формату pdf. PDF = Portable Document Format (Стерпний Формат Документа). Цей формат був створений фірмою Adobe Systems для електронного подання професійної поліграфічної документації, але в 2008 році став відкритим стандартом файлів, використовуваним професіоналами і користувачами по всьому світу. Такі файли можуть відкриватися в будь-якій операційній системі, на будь-якій платформі, навіть у мобільному телефоні. При цьому зовнішній вигляд документа і черговість сторінок не змінюються.

Вам знадобиться

Файл-якого формату: txt, rtf, html, htm, shtml, chm, doc, jpeg, gif, tiff, mcw, xls, xlw, wri, wps, wpt, wpd та інше,
Acrobat PDFMaker, Acrobat Standard.
doPDF.
Інші програми-конвертери.
Доступ до інтернету

Інструкція

  1. Файли формату pdf створюються шляхом перетворення з інших форматів. Таким чином можна перетворити будь-який файл: текст, малюнок, електронні таблиці, html-документи, посилання та інше. Для цього використовується декілька, в тому числі і безкоштовних програм. Для перетворення документів Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook та Internet Explorer) для Windows використовуйте програму Acrobat PDFMaker. Для цього не потрібно навіть виходити з програми, просто скористайтеся кнопкою Convert to Adobe PDF, розташованої на панелі інструментів. Для перетворення файлів інших форматів запустіть Acrobat Standard і скористайтеся кнопкою Create PDF. З цієї кнопці ви зможете вибрати формат і відповідний тип перетворення, будь то один файл, кілька (які потрібно перетворити в один), web-сторінка або паперовий документ. В останньому варіанті сканується паперова сторінка чи декілька і на етапі збереження вибирається формат PDF. Програми Acrobat є власною розробкою фірми Adobe. Нижче розглянемо інших виробників програмного забезпечення для створення файлів pdf.
  2. Програма DoPdf — розробка румунської фірми Softland. Інсталюється у вигляді віртуального PDF драйвера для принтера і з’являється в списку принтерів і факсів. Для того, щоб створити документ PDF з вихідного файлу, потрібно лише відправити його «на друк». Не забудьте обрати PDF принтер для «друку» документа.
  3. Звичайно ж, таких конвертерів існує безліч, і відрізняються вони додатковими опціями. Одні з них краще працюють з текстовими документами, інші — з web-сторінками, треті — із зображеннями. Серед безкоштовних програм можна виділити: Bullzip PDF Printer — можливість захисту файлу паролем; PDFCreator — можливість використання як серверного додатки, що зручно для роботи в офісі, а також може відразу відправляти файли по електронній пошті; Document2PDF Pilot — можливість пакетного перетворення, захист файлу паролем ; ABC AMber Text Converter — потужний конвертер з підтримкою безлічі форматів, 30 мов інтерфейсу, захист паролем; Jaws PDF Creator — підтримка гіперпосилань, виносок і закладок; PDF Converter Pro — професійна утиліта для перетворення файлів, яка дозволяє робити це без запуску програми, підтримує Adobe Photoshop.
  4. Якщо створення pdf документа потрібно рідко або ви не можете завантажити програму на комп’ютер, скористайтеся on-line конвертером, для цього просто завантажте файл на сайт і збережіть в pdf. Деякі on-line конвертери надсилають готовий файл по електронній пошті. Для пошуку on-line конвертера наберіть у пошуковику «pdf конвертер онлайн».

Зверніть увагу Зверніть увагу

Безкоштовні конвертери позбавлені деяких додаткових можливостей, таких як додавання або видалення сторінки в документ або зміна черговості сторінок. Тому якщо вам часто доводиться редагувати документи PDF, доведеться придбати ліцензійне забезпечення.