Як створити комерційну пропозицію

Як створити комерційну пропозицію

З складанням комерційної пропозиції стикався будь-який бізнесмен. І кожен з них знає, що правильно складений документ буде ідеальним продавцем ваших товарів або послуг. Пропозиція допомагає залучити вам нових клієнтів, дає можливість старим стати більш зацікавленими. Тому до оформлення комерційної пропозиції потрібно підходити з особливою ретельністю і уважністю.

Інструкція

  1. Назва, ціна — все це не те, на що потрібно робити акцент у вашому комерційній пропозиції. Для початку вам потрібно описати для яких потреб підходить ваш товар і як він може задовольнити потреби того чи іншого клієнта. Адже більшість ділових людей цікавить сама суть, а не докладний опис технічних характеристик пропонованого їм кошти. Так, наприклад, навіть комерційну пропозицію про покупку авторучок можна зробити ненудним і цікавим, якщо з самого початку створити інтригу, описуючи її можливості. Звичайно ж, захоплюватися художніми описами теж не варто. Довгі тексти — це не прерогатива подібного роду листів.
  2. Якщо ви можете «козирнути» тим, що ваша фірма або марка досить розкручена, то це обов’язково потрібно вказати у вашому посланні. Адже ті компанії, які роками заробляли свою репутацію, пишаються їй і обов’язково підкреслюють свою приналежність до обраних. Не забудьте вказати інформацію і про наявні знижки. Однак не варто робити цього дуже нав’язливо. Текст по цьому пункту повинен підводити потенційного вашого партнера до того, що для нього передбачено приємні бонуси у разі співпраці з вами.
  3. Кретівності вашого мислення — це те, що також допоможе вам скласти гарне і запам’ятовується комерційну пропозицію. Головне, застосувати ці знання в міру. Принцип «занадто добре — теж добре» тут не спрацює. Описуйте всі достоїнства свого продукту або послуг грамотною мовою. Текст повинен бути складений у досить лаконічних виразах. При цьому не втрачайте логіки висловлювань. І пам’ятайте, що складати величезний лист не потрібно — його навряд чи хтось дочитає до кінця. Обов’язково пропишіть базові речі. Все інше оформите у вигляді додатку. Якщо потенційного клієнта зацікавить ваша пропозиція, він обов’язково вивчить і додатково додаються до неї документи.
  4. Дотримуйтесь структуру письма. Вона припускає наявність заголовка, який набирається трохи більшим шрифтом, ніж увесь інший текст. Також тут повинен бути абзац, який є вступним і ознайомчим. У ньому коротко опишіть потреби клієнта, які він зможе вирішити за допомогою вашої пропозиції. Далі коротко опишіть інформацію про вашу фірму. Це потрібно, щоб клієнт розумів, з ким йому пропонують працювати. Обов’язково вкажіть прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи, його телефон та електронну адресу. Проставте дату відправлення та і термін дії даної пропозиції.
  5. Для посилення ефективності вашої пропозиції вивчіть самі, кому саме ви відправляєте своє послання. Стиль, який необхідно використовувати при складанні комерційної пропозиції, повинен бути прийнятий в тому середовищі, де обертається ваш потенційний клієнт.

Корисні поради

Пам’ятайте, що ваша пропозиція має бути складено таким чином, щоб не перевантажуючи клієнта зайвою інформацією, можна було донести до нього все необхідне. Ви повинні буквально на двох сторінок пояснити всі плюси роботи саме з вами. Причому зробити це потрібно аргументовано і грамотно.