Як створити макроси в Access


 

Виходячи за рамки класичних понять про системи управління базами даних, Microsoft Office Access дозволяє автоматизувати багато дій користувача. З його допомогою можна навіть створювати повноцінні програми. Одним із засобів автоматизації в Access є макроси.



Вам знадобиться

— Microsoft Office Access.

Інструкція


  1. Як створити макроси в Access

                            Відкрийте існуючу або створіть нову базу даних в Microsoft Office Access. Для створення бази натисніть клавіші Ctrl + N або виберіть пункт «Створити …» в меню «Файл». В з’явилася збоку панелі «Створення файлу» клацніть по посиланню «Нова база даних …». Виберіть ім’я та директорію зберігання файлу бази в діалозі «Файл нової бази даних». Натисніть кнопку «Створити».

    Для завантаження існуючої бази даних натисніть Ctrl + O або виберіть пункт «Відкрити …» в розділі «Файл» головного меню. Перейдіть в потрібних каталог, виділіть файл бази, натисніть кнопку «Відкрити».
        



  2. Як створити макроси в Access

                            Перейдіть в розділ управління макросами вікна бази даних. Для цього розгорніть вкладку «Об’єкти» на лівій панелі і клацніть по відповідному пункту або виберіть пункт «Макрос» розділу «Об’єкти бази даних» меню «Вид».

  3. Як створити макроси в Access

                            Створіть макрос. Виберіть пункт «Макрос» в розділі «Вставка» головного меню або клацніть по кнопці «Створити» в панелі інструментів вікна бази даних. Відкриється вікно конструктора макросів.

  4. Як створити макроси в Access

                            Визначте список дій, вироблених макросом. Вибирайте тип дій у випадних списках пунктів колонки «Макрокоманда» вікна конструктора. Задавайте параметри цих дій в елементах управління, відображаються в панелі «Аргументи дії».

  5. Як створити макроси в Access

                            Збережіть створений макрос. Натисніть клавіші Ctrl + S або виберіть у меню пункт «Зберегти …». Введіть ім’я макросу в діалозі. Натисніть кнопку OK.

  6. Як створити макроси в Access

                            Приступите до розробки сценаріїв на мові Visual Basic, якщо функціональності створеного макросу недостатньо для вирішення поставлених завдань. Натисніть Alt + F11 або виберіть у меню пункти «Сервіс», «Макрос», «Редактор Visual Basic». Відкриється вікно середовища розробки.

  7. Як створити макроси в Access

                            Створіть новий модуль в поточному проекті бази даних, завантаженому в Visual Basic. Виберіть у меню пункти Insert і Module.

  8. Як створити макроси в Access

                            Реалізуйте необхідний функціонал. Додайте потрібний код у вікно з текстом створеного модуля.

  9. Як створити макроси в Access

                            Збережіть модуль. Натисніть Ctrl + S або виберіть пункт Save в меню File. Закрийте редактор Visual Basic. При необхідності зробіть виклик функцій модуля з макросу.