Як створити новий відділ


 

У процесі розвитку компанії виникає необхідність найму нових працівників і створення для них окремого структурного підрозділу. Для здійснення цієї процедури слід розробити та затвердити нову організаційну структуру з введенням нового відділу. Потім потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису і скласти посадові інструкції для співробітників створеного структурного підрозділу.



Вам знадобиться

— організаційна структура;
- Документи підприємства;
- Штатний розклад;
- Печатка організації;
- Трудове законодавство;
- Бланки наказів.

Інструкція

  1. Розробкою нового відділу та внесенням його в існуючу в компанії організаційну структуру, як правило, займається фахівець з персоналу. Йому слід передбачити вид структури підприємства, всі зв’язки і підпорядкованість створюваної служби її керівникові, а також вплив чисельності фірми на структурний підрозділ.
  2. Після того як структура змінена, в неї внесена нова служба, її слід розглянути директору підприємства. Одноосібного виконавчого органу необхідно затвердити її. Для цього видається наказ. У ньому прописується факт введення нового відділу, дату, з якої структурний підрозділ стає чинним. Контроль над виконанням наказу покладається на керівника кадрової служби, якому потрібно внести зміни в організаційну структуру та повідомити працівників компанії про створення нового відділу. Документ завіряється підписом директора, печаткою підприємства. Ознайомити з наказом слід начальника кадрової служби.
        
  3. Так як створений новий відділ, його потрібно внести в чинне штатний розклад. Для цього керівнику компанії необхідно видати наказ. У ньому прописується назва підприємства, дата і номер складання, місто розташування організації. Тема наказу буде відповідати внесення змін до штатного розпису, причина — створення нового структурного підрозділу. Розпорядча частина документа містить в даному випадку назва нової служби, посади, які увійдуть до неї. Покладається відповідальність над розробкою посадових інструкцій працівників створеного відділу на кадрових службовців, юриста, бухгалтера по розрахунках заробітної плати. Перерахованих вище працівників потрібно ознайомити з наказом. Завіряється документ підписом директора, печаткою підприємства.
  4. На підставі наказу кадровикам потрібно внести відповідні зміни до штатного розпису та розробити посадові інструкції. При їх складанні слід керуватися потребами компанії. Їх зміст має бути докладним і відповідати всім вимогам створеної служби та її цілям.