Як створити новий рахунок

Як створити новий рахунок

Будь-яка організація, що здійснює продаж своєї продукції, що виконує роботи або надає послуги, стикається з необхідністю створювати рахунки в бухгалтерській програмі «1С: Підприємство».

Інструкція

  1. Запустіть програму «1С: Підприємство». Відкрийте меню документів, виберіть пункт «Рахунок». З’явиться вікно з новим рахунком. Номер документа і дата реєстрації встановлюється програмою автоматично, але при необхідності можна змінити натисканням на відповідну кнопку. Врахуйте, що це число повинне бути унікальним.
  2. Заповніть поле «Платник». Натисніть на кнопку списку Контрагентів-покупців і виберіть відповідного. Якщо підприємство вперше співпрацює з даним покупцем, то зайдіть в довідник контрагентів і внесіть всі реквізити даний фірми: найменування організації, КПП, ІПН та юридичну адресу.
  3. Заповніть поле «Договір». У цьому розділі можуть бути зазначені як договору з контрагентом-покупцем, так і отримані листи, заявки і факсимільні повідомлення. Виберіть документ зі списку. Для створення нового договору, натисніть на піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. Заповніть поля у вікні та натисніть «Ок».
  4. Вкажіть найменування товару (виконуваних робіт або послуг). Натисніть піктограму «Новий рядок» або на клавіатурі на клавішу Insert. З’явиться форма, в якій необхідно вибрати відповідний рахунку товар.
  5. Заповніть стовпці із зазначенням кількості товару і ціни за одиницю, якщо вони не проставляються програмою автоматично. Програма виконає розрахунок сумарної вартості, нарахує податок на додану вартість і видасть загальну ціну за товар. Якщо необхідно роздрукувати створений документ, то натисніть на кнопку «Друк». З’явиться макет рахунку, перевірте правильність заповнення всіх характеристик рахунку і відправте на друк. На роздрукованому документі ставиться печатка і завіряється підписом головного бухгалтера і (або) директора підприємства. Віддайте або надішліть готовий документ покупцю.