Як створити просту базу даних

Як створити просту базу даних

База даних — це інформація, яка структурована певним чином. З такими даними дуже зручно працювати, і процес пошуку значно прискорюється. А як же створити просту базу даних?

Інструкція

  1. Продумайте ретельно структуру бази даних. Визначтеся з інформацією, яка міститиметься і підрахуйте кількість необхідних стовпчиків, наприклад, для клієнтської розсилки потрібно адреси електронної пошти. Зверніть увагу, що всі дані зручніше розміщувати в декількох таблицях, а не в одній. Дані потім буде набагато простіше коригувати, не переглядаючи всю інформацію.
  2. Створіть базу даних в Microsoft Office Access. Спочатку відкрийте програму і задайте команду «Створити файл». Потім у цьому розділі оберіть «Нову базу даних».
  3. Назвіть свою базу даних ім’ям, яке буде асоціюватися з розміщеними даними, і збережіть її в потрібній папці. Автоматично база даних може зберегтися в «Моїх документах».
  4. Виберіть пункт «Створити таблицю в режимі конструктора» — двічі клацніть мишкою. Цей варіант найбільш зручний, бо дозволяє створити таблицю не зі стандартною кількістю стовпчиків, а з потрібним вам кількістю.
  5. Розгляньте з’явилося вікно для створення таблиці. Перший стовпець «Ім’я поля» — введіть туди назву відповідних атрибутів. У наступному стовпці «Тип даних» з’явитися випадаючий список, з якого виберіть відповідний тип, наприклад, текстовий, числовий і т.д. Третій стовпець називається «Опис». Внесіть туди необхідні подробиці даних.
  6. Змініть значення. Для економії місця на диску задайте розмір полів, тобто стовпчиків, потрібної величини, наприклад, не завжди потрібно 50 стандартних символів для запису імені, найчастіше потрібна лише 10-15 знаків. Після всіх процедур файл збережіть.
  7. Змініть структуру таблиць. Наведе курсор в діалогове вікно, і виберіть команду «Вставка» — «Рядки». Таким чином, збільште кількість полів для внесення нових даних. Додайте поле, в якому розташуйте первинний ключ таблиці. Цей ключ буде визначати кожен рядок, і бути її індивідуальним номером, який ніде дублюватися не буде.