Як створити розсилку

Як створити розсилку

Не важко буде написати один, п’ять, і навіть десять електронних листів. Але ж багато хто з нас мають справу з набагато більшими обсягами інформації. Якщо за день потрібно відправити сотні листів, потрібно створити розсилку.

Інструкція

  1. Незважаючи на те, що при створенні розсилки вам знадобиться не одна, а дві програми (Word і Excel), насправді нічого складного немає. Головне — зрозуміти принцип. Дані з однієї програми імпортуються в іншу — от і все.

    Для початку потрібно буде створити в програмі Excel таблицю з ім’ям людини і його e-mail-ом. Всього два стовпці. Один буде називатися «Ім’я», а інший — «e-mail».

    Після створення збережіть файл.
  2. Переходимо до наступного кроку — створення листа. Припустимо, що ми хочемо відправити п’ятистам користувачам один і той же текст, наприклад:

    Шановний Іван Іванович, спасибі за те, що Ви з нами!

    Набираємо в Word цю фразу і переходимо до кроку 3.
  3. Вибираємо вкладку «Розсилання» в Word-2007, потім іконку «Почати злиття». У списку вибираємо «Покроковий майстер злиття».
  4. В меню, яке відкриється праворуч, виберемо тип документа. Розглянемо процес створення нашої розсилки на прикладі «Електронне повідомлення».

    Натискаємо кнопку «Далі»
  5. Вибираємо «Поточний документ».

    Натискаємо кнопку «Далі»
  6. Натискаємо на кнопку «Обзор», і вибираємо той файл, який ми створили на самому початку в програмі Excel.
  7. У вкладці «Створення повідомлення» виберіть пункт «Інші елементи».
  8. Поставте курсор в потрібне місце і замість «Іван Іванович» додайте поле «Ім’я».

    Натисніть кнопку «Далі».
  9. Переходимо до завершального етапу. Кількома на «Електронна пошта», вписуємо тему листа і відправляємо листи!

    Все готово!

Зверніть увагу

Автоматичну розсилку електронних листів найкраще робити в програмі Outlook.

Корисні поради

За таким же принципом можна робити і листи, які можна буде роздрукувати і вкласти в конверт.

Для цього в кроці 4 виберіть варіант «Листи»