Як створити список розсилки в outlook


 

Важливою частиною програмного набору від компанії Microsoft є додаток Outlook в різних його версіях. Для багатьох офісів це необхідний інструмент документообігу та організації робіт. Дуже часто виникає потреба у відправці електронних листів однієї і тієї ж групи одержувачів. Якщо додавати адресатів по одному, на це йде багато часу. Тому варто створити список розсилки в Outlook.



Інструкція

  1. Запустіть програму Outlook. Двічі клацніть лівою кнопкою миші по іконці програми на робочому столі або натисніть кнопку «Пуск» і виберіть потрібний пункт в меню «Усі програми». Після завантаження програми пункт меню «Файл» і знайдіть рядок «Створити». Коли ви наведете вказівник миші на цей напис, з’являться підпункти дій. Знайдіть пункт «Список розсилки» і натисніть на нього лівою кнопкою миші. Відкриється вікно створення і редагування нового списку одержувачів пошти.
  2. Введіть назву для списку в полі «Ім’я». Так ви зможете створити кілька різних груп одержувачів для різних завдань, а згодом швидко перемикатися між ними. Наприклад, «Замовники», «Співробітники», «Друзі» і так далі.
  3. Натисніть кнопку з написом «Виберіть членів», щоб додати одержувачів з вашої адресної книги. Знайдіть потрібну людину в переліку і натисніть кнопку ОК. Вікно вибору адресата закриється, а в списку розсилки з’явиться одержувач, повторюйте, поки не внесете всі потрібні адреси. Цей спосіб добре підійде в тому випадку, якщо у вас в адресній книзі Outlook вже внесені імена та e-mail тих, кому ви хочете відправляти пошту. Якщо це нове ім’я, потрібно використовувати інший метод внесення адресатів.
  4. Клацніть лівою кнопкою миші по напису «Додати». Відкриється невелике вікно, в якому ви побачите поля «Короткий ім’я» і «Адреса електронної пошти». Скопіюйте та вставте ім’я та адресу, якщо у вас є лист від цієї людини, або наберіть нове ім’я та адресу вручну. Натисніть кнопку ОК (вона стане активною тільки після введення електронної адреси). Діалогове вікно закриється, а в списку одержувачів з’явиться нова строчка. Повторіть цю дію стільки разів, скільки потрібно для додавання всіх абонентів розсилки.
  5. Натисніть кнопку «Файл» в верхньому рядку вікна і виберіть пункт «Зберегти». Натисніть його лівою кнопкою миші, і через кілька секунд список розсилки outlook буде створений.