Як створити в 1с-підприємство нову базу

Як створити в 1с-підприємство нову базу

Програма «1С-Підприємство», як і інші версії «1С-Бухгалтерія», підтримує роботу з декількома базами даних. Таке може знадобитися, якщо ви обробляєте документацію не однієї організації, що досить часто зустрічається серед досвідчених бухгалтерів. У вас є можливість працювати в одній і тій же програмі, але з різними базами документів одночасно.

Інструкція

  1. Запустите ярлик «Мій комп’ютер» на робочому столі і знайдіть папку, в якій розташовуються документи вже підключеної до програми організації. Якщо ви точно не впевнені, де знаходиться ця папка, подивіться шлях до неї через меню програми «1С». Запустіть основне меню програми через ярлик на робочому столі і, вибравши організацію в списку, натисніть на кнопку «Змінити». У нижньому рядку буде зазначено повний шлях до бази.
  2. Зробіть копію існуючої бази даних в нову папку. Скопіюйте всі файли і дайте назву новій папці співзвучно з назвою організації, щоб випадково не видалити її згодом. Варто зберігати бази даних у спеціальному місці. Відкрийте меню програми «1С», щоб додати створену базу. Натисніть на кнопку «Додати», розташовану праворуч від списку. У вікні, дайте назву підключається організації та пропишіть шлях до папки.
  3. Завантажте програму з новою базою даних. Вона буде мати вигляд документації тієї організації, з якою ви її скопіювали. Змініть відомості про організацію в меню «Сервис» і видаліть зайві документи. Даний спосіб створення бази даних не вимагає спеціальних знань з 1С і може бути застосований будь-яким, навіть недосвідченим в 1С-програмуванні бухгалтером. До того ж, нова база успадкує довідники від старої організації — тобто вже буде внесена інформація про контрагентів вашого міста, що дуже зручно.
  4. Також варто відзначити, що всі бази потрібно зберігати в надійному місці, і створювати додаткові копії, так як при зараженні вірусним програмним забезпеченням всі файли заражаються і доводиться їх видаляти. Можуть виникнути проблеми в операційній системі, що спричинить за собою форматування всієї інформації.