Як створити запит в Ms Access


 

Microsoft Access це додаток для роботи з електронними базами даних, в якому можна створювати таблиці, звіти, форми і запити. Запит — це спеціальний засіб для відбору даних за певним критерієм з таблиць і інших запитів.



Вам знадобиться

— комп’ютер;
- Програма Microsoft Access.

Інструкція

  1. Запустіть програму MS Acess, щоб зробити запит. Перейдіть на вкладку «Запити», клацніть по кнопці «Створити» і виберіть пункт «В режимі конструктора».
  2. Виберіть у діалоговому вікні таблиці і поля, з яких необхідно сформувати запит подвійним клацанням миші. Зверніть увагу, що вони додалися до бланку конструктора. Щоб побудувати запит, заснований на полях кількох таблиць, переконайтеся, що між цими таблицями існує зв’язок. Для цього перейдіть у вікно бази даних, викличте меню «Сервіс» — «Схема даних». Про наявність зв’язку можна судити по лінії між таблицями.
  3. Створіть простий запит на вибірку, для цього додайте необхідні поля і запустіть запит на виконання за допомогою кнопки на панелі інструментів (червоний знак оклику). Збережіть запит.
  4. Зробіть запит з умовою відбору. Для цього в бланку конструктора в будь-якому полі, наприклад, «Посада», введіть у поле «Условие отбора» — Like «Секретар». Запустіть запит на виконання. У цьому випадку запит зробить вибірку даних з таблиці згідно заданій умові, тобто відобразить інформацію про секретарів.
  5. Щоб зробити запит, який би вибирав дані по будь-якій посаді, у полі «Умови відбору» наступне: [Введіть посаду]. Тоді при запуску запиту на виконання кожен раз буде з’являтися діалогове вікно, що запрошує введення посади співробітника. Цей запит буде більш універсальним.
  6. Зробіть запит c обмеженням по даті, наприклад, для вибору інформації про договори підприємства за останній місяць. У «Умові відбору» для поля «Дата договору» введіть наступне Between # 01.06.2010 # And # 30.06.2010 #. Запустіть запит на виконання. Створення запиту завершено, збережіть його за допомогою кнопки із зображенням дискети на панелі інструментів.