Як створити зміст

Як створити зміст

Коли ви готуєте реферат або курсову роботу, робите об’ємний звіт, а, можливо, пишете цілу книгу, то стикаєтеся з необхідністю створити зміст. Звичайно, можна зробити зміст, вручну переписавши назви всіх розділів, підпунктів і номери відповідних сторінок. А можна ефективно заощадити свій час і створити зміст за допомогою спеціальної функції, вбудованої в текстовий редактор MS Word.

Інструкція

  1. На початку створюємо новий або вибираємо один з вже існуючих єдиний стиль форматування тексту заголовків. Порядок дій — наступний:

    • Встановлюємо потрібний шрифт, розмір, вирівнювання тексту, міжрядковий інтервал та інші параметри форматування на одному з заголовків;

    • У полі «Стиль», розташованому зліва від поля «Шрифт», вручну вписуємо назву нашого стилю, наприклад, «Стиль Глава».

    • Застосовуємо даний стиль до всіх голів, які мають увійти у зміст. Для цього виділяємо текст мишкою і вибираємо в поле «Стиль» наш «Стиль Глава». Форматування тексту глав при цьому буде змінюватися.
  2. Переходимо на сторінку документа, на якій потрібно створити зміст, і ставимо курсор в її початок. Заходимо в меню «Вставка» — «Посилання» — «Зміст і покажчики …». Переходимо на вкладку «Зміст». Внизу вибираємо «Рівні» — 1 і натискаємо на кнопку «Параметри».
  3. У вікні серед доступних стилів шукаємо створений нами «Стиль Глава» і в полі поруч з ним ставимо цифру 1, яка означатиме, що цей стиль відповідає заголовку першого рівня. Такі ж цифри з полів біля інших заголовків стираємо. Натискаємо «ОК».
  4. Повернувшись на вкладку «Зміст», можна вибрати формат оформлення і наповнювач, що йде від тексту до цифри, що вказує сторінку. Підтверджуємо вибір, знову натиснувши «ОК». Зміст готово.
  5. При необхідності створити зміст двох-або трирівневе, вибираємо єдиний стиль оформлення для підзаголовків кожного рівня і робимо відповідні налаштування на кроках 2 і 3.

Корисні поради

У створеному таким чином змісті дуже зручно і швидко переходити до потрібної розділі, натиснувши на «Ctrl» і одночасно якшо мишкою на відповідний номер сторінки.