Як створювати PR-тексти і ефективно взаємодіяти зі ЗМІ

Як створювати PR-тексти і ефективно взаємодіяти зі ЗМІ

Засоби масової інформації визначають в житті сучасної людини практично все. Те, що він їсть, носить, дивиться, де працює і т.д. За всім цим стоїть величезна праця фахівців PR-структур різних організацій та фірм. Успішність просування нової продукції, новинного заходи, рекламної кампанії, так само як і ефективну взаємодію зі ЗМІ багато в чому залежать від грамотно складеного PR-тексту.

Інструкція

  1. PR-тексти можуть бути різних стилів, жанрів і структур. Їх мета — інформування та формування комунікаційного середовища. Авторство PR-тексту зазвичай приховане (коли він не підписаний) або уявне (коли його підписує перша особа організації, яка не є автором).
  2. Найважливішим жанром PR-тексту є прес-реліз. Головна його мета — проінформувати ЗМІ про суб’єкта PR — новини, події і т.д. Прес-реліз друкують на бланку організації з логотипом і назвою компанії. Правила створення прес-релізу диктують набирати його шрифтом розміром 12 або 14, із заданим межабзацевим відступом і червоним рядком. Поля повинні складати 2 см. Основне правило прес-релізу — кожний наступний абзац менш важливий, ніж попередній. Обсяг прес-релізу — аркуш формату А4.
  3. Тема прес-релізу може бути двох видів — журналістський і жорсткий. Перший вид заголовка — яскравий, що привертає, проте він не завжди буває доречний. Жорсткий заголовок, сухо говорить про новини більш підходить для жанру прес-релізу. Наприклад, заголовок «Фірма« Астра »17 липня проводить презентацію нової лінії своєї продукції» більш кращий для прес-релізу, ніж «Прекрасні новинки від фірми« Астра ».
  4. Перший абзац прес-релізу називається лід. Він розташовується під заголовком, відділений від нього порожнім рядком і виділяється від загального тексту жирним шрифтом. У Ліді представляється стисла, але повноцінна інформація про захід — що відбувається, ким організується, в якому місці, коли і з якою метою. Наприклад: «17 липня в 15.00 в головному павільйоні міського виставкового центру фірма« Астра »організовує презентацію нової лінії своєї продукції».
  5. Основний текст прес-релізу — діловий, сухий, суворо інформаційний. Ніякої стилістичного забарвлення в цьому жанрі PR-тексту не допускається. У тексті також не повинні зустрічатися специфічні для певної галузі терміни, слова, що позначають часові проміжки — сьогодні, завтра, вчора, знаки оклику та питання. Надлишок цифр не вітається, наводяться тільки самі основні дані. Інформація, наведена в прес-релізі, повинна бути зрозумілою для будь-якої людини. В кінці тексту ставиться крапка.