Як створювати pr-тексти

Як створювати pr-тексти

Усім професіоналам в області PR-технологій час від часу доводиться писати тексти повідомлень для взаємодії з громадськістю. Це можуть бути спеціальні статті для ЗМІ, прес-й ньюс-релізи, промови для публічних виступів значущих персон і багато іншого. І всі досвідчені піарники прекрасно знають, що такі тексти мають свою специфіку, яка помітно відрізняє їх від звичайних матеріалів ЗМІ. Вони завжди створюються з урахуванням ряду правил, які повинен знати кожен PR-фахівець.

Інструкція

  1. Якщо ви збираєтеся написати хороший PR-текст, перш за все, визначите для себе, чи буде він призначатися для читання або прослуховування цільовою аудиторією. Справа в тому, що особливості написання текстів для усних повідомлень відрізняються від текстів для прочитання. Якщо ваш текст призначений для усного повідомлення, в першу чергу подбайте про стислості і ясності його пропозицій.
  2. У текстах, написаних для прослуховування, ніколи не використовуйте довгих складносурядних речень. Інакше ваша аудиторія просто забуде, з чого було розпочато повідомлення, і не зможе його ясно сприйняти. Другий важливий момент для усних повідомлень — ви повинні «зачепити» інтерес слухача з перших же двох фраз. При усному викладі у вашої аудиторії буде тільки одна можливість зрозуміти ваше повідомлення. Тому якщо перші дві пропозиції здадуться їй нудними і беззмістовними, всі ваші зусилля пропадуть марно. Необхідна інформація просто не дійде до свого споживача.
  3. У повідомленнях, призначених для зорового сприйняття, ви можете використовувати більш довгі і складні речення. Читач просто пробіжить очима по всьому тексту і складе про нього загальне враження. Однак майте на увазі, що в письмовому повідомленні набагато простіше виявити помилки та невідповідності викладеної інформації існуючим фактам. Тому при написанні PR-статті для ЗМІ, прес-релізу або новинного повідомлення ретельно перевірте всі цифри і дані, якими ви оперуєте.
  4. Незалежно від того, готуєте ви текст для усного виступу або для друкованої публікації, ви повинні пам’ятати золоте правило І. Бабеля: «Не більше однієї ідеї і не більше одного образу в одному реченні». Хороша пропозиція має включати в себе трохи більше ніж підмет, присудок і доповнення. Короткі, дуже конкретні пропозиції забезпечують ясність сприйняття і швидкість викладу сюжету.
  5. Якщо ви готуєте об’ємний текст (велику статтю для ЗМІ, аналітичну доповідь, іміджеве інтерв’ю і т.п.), обов’язково стежте за довжиною абзаців і параграфів. Занадто довгі абзаци викликатимуть у читача почуття збентеження і дискомфорту, а вам це зовсім ні до чого. Ідеальний для сприйняття абзац — це три-чотири пропозиції. Цього об’єму цілком достатньо, щоб висловити певну ідею, але недостатньо, щоб втомити аудиторію.
  6. Під час написання тексту не забувайте про природність. Не потрібно намагатися викласти матеріал якимось особливо рафінованим літературною мовою, пишіть так, як ви говорите. Це справляє гарне враження і викликає довіру аудиторії. Не нехтуйте емоційним компонентом у своїх текстах. Якщо тільки справа не стосується аналітичної статті, певна емоційність позиції автора завжди сприймається позитивно і викликає бажання погодитися з ним.