Усім професіоналам в області PR-технологій час від часу доводиться писати тексти повідомлень для взаємодії з громадськістю. Це можуть бути спеціальні статті для ЗМІ, прес-й ньюс-релізи, промови для публічних виступів значущих персон і багато іншого. І всі досвідчені піарники прекрасно знають, що такі тексти мають свою специфіку, яка помітно відрізняє їх від звичайних матеріалів ЗМІ. Вони завжди створюються з урахуванням ряду правил, які повинен знати кожен PR-фахівець.
Інструкція
- Якщо ви збираєтеся написати хороший PR-текст, перш за все, визначите для себе, чи буде він призначатися для читання або прослуховування цільовою аудиторією. Справа в тому, що особливості написання текстів для усних повідомлень відрізняються від текстів для прочитання. Якщо ваш текст призначений для усного повідомлення, в першу чергу подбайте про стислості і ясності його пропозицій.
- У текстах, написаних для прослуховування, ніколи не використовуйте довгих складносурядних речень. Інакше ваша аудиторія просто забуде, з чого було розпочато повідомлення, і не зможе його ясно сприйняти. Другий важливий момент для усних повідомлень — ви повинні «зачепити» інтерес слухача з перших же двох фраз. При усному викладі у вашої аудиторії буде тільки одна можливість зрозуміти ваше повідомлення. Тому якщо перші дві пропозиції здадуться їй нудними і беззмістовними, всі ваші зусилля пропадуть марно. Необхідна інформація просто не дійде до свого споживача.
- У повідомленнях, призначених для зорового сприйняття, ви можете використовувати більш довгі і складні речення. Читач просто пробіжить очима по всьому тексту і складе про нього загальне враження. Однак майте на увазі, що в письмовому повідомленні набагато простіше виявити помилки та невідповідності викладеної інформації існуючим фактам. Тому при написанні PR-статті для ЗМІ, прес-релізу або новинного повідомлення ретельно перевірте всі цифри і дані, якими ви оперуєте.
- Незалежно від того, готуєте ви текст для усного виступу або для друкованої публікації, ви повинні пам’ятати золоте правило І. Бабеля: «Не більше однієї ідеї і не більше одного образу в одному реченні». Хороша пропозиція має включати в себе трохи більше ніж підмет, присудок і доповнення. Короткі, дуже конкретні пропозиції забезпечують ясність сприйняття і швидкість викладу сюжету.
- Якщо ви готуєте об’ємний текст (велику статтю для ЗМІ, аналітичну доповідь, іміджеве інтерв’ю і т.п.), обов’язково стежте за довжиною абзаців і параграфів. Занадто довгі абзаци викликатимуть у читача почуття збентеження і дискомфорту, а вам це зовсім ні до чого. Ідеальний для сприйняття абзац — це три-чотири пропозиції. Цього об’єму цілком достатньо, щоб висловити певну ідею, але недостатньо, щоб втомити аудиторію.
- Під час написання тексту не забувайте про природність. Не потрібно намагатися викласти матеріал якимось особливо рафінованим літературною мовою, пишіть так, як ви говорите. Це справляє гарне враження і викликає довіру аудиторії. Не нехтуйте емоційним компонентом у своїх текстах. Якщо тільки справа не стосується аналітичної статті, певна емоційність позиції автора завжди сприймається позитивно і викликає бажання погодитися з ним.
