Як у пошті зберегти свої листи


 

Початківець користувач, щойно оцінив переваги інтернету, дуже швидко входить у смак і заводить велике листування. Кількість отриманої кореспонденції зростає лавиноподібно, в результаті дійсно важливі листи можуть загубитися. Їх необхідно зберегти.



Вам знадобиться

— комп’ютер з підключенням до Інтернет;
- Реєстрація на поштовому сервері;
- Поштовий клієнт;
- Текстовий редактор.

Інструкція

  1. На зорі електронної пошти майже всі користувалися спеціальними поштовими клієнтами. Багато зберегли цю звичку і до цього дня. Програми на зразок Outlook Express або The Bat дозволяє не тільки збирати кореспонденцію з усіх поштових серверів, якими ви користуєтеся, а й зберегти листи на свій комп’ютер.
      
  2. Створіть папку для листів. Це можна зробити в будь-якому розділі жорсткого диска, але краще використовувати той, який не торкнеться, наприклад, переустановка системи. Це особливо актуально, якщо ви збираєтеся зберегти дійсно дуже важливі листи.
  3. Відкрийте лист в поштовому клієнті. У верхньому меню програми знайдіть найпершу вкладку. В Outlook Express це «Файл», в The Bat — «Лист». Знайдіть функцію «Зберегти як». Якщо лист без вкладення, встаньте на відповідну строчку мишею. Перед вами з’явиться вікно, що пропонує вибрати місце, де ви хочете тримати свої важливі листи. Виберіть потрібний каталог і збережіть в потрібному форматі. У деяких клієнтів це може бути як поштовий, так і текстовий формат.
  4. Вкладення краще зберегти окремо. Відповідна опція є в тій же вкладці. Для вкладень можна створити окрему папку або зберігати їх туди ж, куди і самі листи.
  5. Якщо ви хочете зберегти своє власне відправлений лист, дійте точно таким же способом. Знайдіть зазначену вкладку, а в ній — пропозиція, що робити з вашим посланням.
      
  6. При роботі з веб-інтерфейсом справа йде трохи інакше. Вкладення ви можете скачати точно так само, як і будь-який інший файл з Інтернету. Відкрийте лист із вкладенням через браузер. Де-небудь поруч з назвою вкладення (зазвичай під ним) ви знайдете посилання «Зберегти вкладення», «Завантажити» або що-небудь в цьому роді. Натисніть на неї. У вікні, виберіть каталог на своєму комп’ютері, призначений для подібних файлів, і збережіть те, що вам прислали. Дуже корисно буває перевірити вміст на віруси.
  7. Що ж стосується самого тексту, то не завжди є можливість виділити потрібний лист із загальної маси, щоб зберегти його в окремій папці хоча б на сервері. Рамблер таку можливість надає, на більшості ж інших поштових серверів існує раз і назавжди певний набір папок. Тому важливу кореспонденцію найкраще тримати у себе на комп’ютері. Відкрийте лист. Виділіть текст. Встаньте мишею на виділений фрагмент і клацніть правою кнопкою. Виберіть опцію «Копіювати».
  8. Відкрийте будь-який текстовий редактор. Вставте в нього те, що скопіювали в буфер. Збережіть документ під коротким, але зрозумілим назвою і в зручному для вас форматі.