Як у трудовій змінити прізвище


 

При зміні прізвища роботодавець оповіщається в письмовому вигляді. Для цього складається заяву, до якої додаються підтверджуючі документи. Будь-яка зміна в персональних даних може бути внесено на підставі наказу директора. Нова прізвище вписується кадровиком або іншою відповідальною особою, призначеною розпорядженням керівника.



Вам знадобиться

— документи працівника;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Трудовий кодекс РФ;
- Правила ведення трудових книжок;
- Свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт працівника;
- Бланк заяви;
- Бланк наказу;
- Кадрові документи, бухгалтерські документи.

Інструкція

  1. Працівниця, яка змінила прізвище внаслідок заміжжя, повинна скласти заяву. Документ вона адресує директору. До заяви додається свідоцтво про укладення шлюбу, яке є підтвердженням зміни персональних даних. Таким документом може бути і паспорт, який співробітниця передавала раніше до органів РАГСу. В посвідчує особу документі має бути присутня нове прізвище жінки. Після розгляду заяви на документі директор проставляє візу.
  2. Після візування заяви керівником складіть наказ. В якості підстави видання розпорядчого документа вкажіть заяву співробітниці. У рядку про теми розпорядження впишіть зміна персональних даних в кадрових, бухгалтерських документах фірми. В якості причини видання наказу напишіть укладення шлюбу. З розпорядженням ознайомте робітницю під розписку. Наказ завірте підписом керівника.
  3. Наказ, свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт направляються в кадрову службу. Зніміть ксерокопію з підтвердних документів. Оригінали передайте власнику. На титульному аркуші трудової книжки акуратно закресліть стару прізвище працівниці однієї рисою. В залежності від того, де є вільне місце, напишіть змінені персональні даних праворуч або зверху старої прізвища співробітниці.
      
  4. Тепер на внутрішній стороні основного документа про підтвердження трудової діяльності внесіть запис про зміни. Дайте записи порядковий номер. Потім у відомостях про роботу напишіть, наприклад, таку фразу: «прізвище« Іванова »змінена на« Козинцева ». В підставах вкажіть реквізити свідоцтва про укладення шлюбу, а саме: серію, номер. Завірте запис підписом кадровика, іншої відповідальної особи, призначеної наказом директора. Врахуйте, що при зміні прізвища зміни вносяться в особисту карту працівниці, договір, інші документи, де присутні персональні дані співробітниці.